¿Cuánto anticipo deberías pedir?
Porcentajes habituales de anticipo por tipo de trabajo, cómo pedirlo sin perder al cliente, reglas que conviene conocer y cómo mostrarlo en la factura final.
Publicado el · Por el equipo de Invoice Mint
La respuesta corta
La mayoría de los negocios de servicios piden un anticipo del 10 al 50 por ciento del precio del trabajo. Cubre al menos los materiales y cualquier pedido especial que no puedas devolver; del 25 al 50 por ciento es habitual en trabajos a medida o con muchos materiales, del 10 al 25 por ciento en renovaciones grandes pagadas por etapas, y los trabajos pequeños del mismo día a menudo no necesitan ninguno. Pon el importe y la fecha de vencimiento en el presupuesto, revisa los límites locales (California limita la mayoría de los pagos iniciales de mejoras del hogar a $1,000 o al 10 por ciento, lo que sea menor) y muestra el anticipo y el saldo restante en la factura final.
Un anticipo hace tres cosas. Evita que financies con tu propio dinero el proyecto de un cliente. Mantiene la fecha en tu calendario frente a un cliente que podría cambiar de opinión. Y filtra: un cliente que se resiste a pagar algo por adelantado suele ser el mismo que se resiste a pagar al final.
Los clientes están acostumbrados a los anticipos. Lo que los molesta es un anticipo que aparece tarde, que no se explica o que no coincide con lo que acordaron.
¿Cuánto anticipo suelen pedir los contratistas?
Los contratistas suelen pedir de ningún anticipo a un 10 % en trabajos pequeños del mismo día, lo suficiente para cubrir los materiales en trabajos con muchos materiales, del 30 al 50 % en trabajos a medida o por encargo, del 10 al 25 % más pagos por etapas en grandes remodelaciones y del 25 al 50 % para eventos y fechas reservadas. Si dudas, parte del costo de los materiales.
| Tipo de trabajo | Anticipo habitual | Por qué |
|---|---|---|
| Trabajos pequeños del mismo día | Ninguno hasta 10 % | Poco riesgo, se paga al terminar |
| Trabajos con muchos materiales | Lo suficiente para cubrir los materiales | Compras antes de empezar |
| Trabajos a medida o por encargo | 30–50 % | No se pueden devolver ni revender |
| Grandes renovaciones | 10–25 %, luego pagos por avance | Reparte el riesgo entre hitos |
| Eventos y fechas reservadas | 25–50 %, a menudo no reembolsable | Reserva una fecha por la que rechazas otras |
Si tienes dudas, parte de los materiales. Un anticipo que al menos cubra lo que debes comprar antes del primer día de trabajo significa que nunca financias los costos de un cliente con tu propia tarjeta de crédito.
¿Cuáles son las reglas sobre anticipos donde trabajas?
Algunos lugares limitan los anticipos en trabajos residenciales. En California, el pago inicial de la mayoría de los contratos de mejoras del hogar no puede superar $1,000 o el 10 por ciento del precio del contrato, lo que sea menor. Otros estados y provincias fijan sus propios límites o exigen que los anticipos se mantengan por separado, y las reglas suelen ser distintas para el trabajo comercial.
Esta es información general, no asesoría legal. Consulta con tu organismo de licencias o tu asociación del oficio antes de cambiar la forma en que cobras anticipos.
¿Cuándo debes pedir un anticipo?
Pide el anticipo en el presupuesto que el cliente aprueba, indicando el importe, cuándo vence, qué pasa si se cancela el trabajo y que se descuenta de la factura final. Un anticipo que el cliente no esperaba, pedido después de que dijo que sí, se siente como una trampa.
El anticipo pertenece al presupuesto que el cliente aprueba: el importe, cuándo vence, qué pasa con él si se cancela el trabajo y que se descuenta de la factura final. Pedir dinero que el cliente no esperaba, después de que ya dijo que sí, es lo que hace que un anticipo parezca una trampa.
Anticipo: 30 % ($1,350.00) a pagar al aceptar, para programar el trabajo y pedir los materiales. Se descuenta íntegramente de la factura final. Reembolsable, menos el costo de los materiales a medida ya pedidos, si se cancela con más de 7 días de antelación a la fecha de inicio.
¿Cómo le pides un anticipo a un cliente?
Pídelo explicando para qué sirve el anticipo, dando un importe y una fecha de vencimiento concretos y facilitando el pago con un enlace o los datos de la transferencia. No pidas materiales ni reserves la fecha hasta que llegue, y envía un recibo cuando se pague para que el cliente también tenga un registro.
- Explica para qué sirve: “El anticipo cubre los gabinetes, que se hacen por encargo”.
- Da un importe y una fecha de vencimiento concretos, no solo un porcentaje.
- Facilita el pago: un enlace o los datos de la transferencia electrónica, no “avísame cómo quieres pagar”.
- No pidas materiales ni reserves la fecha hasta que llegue.
- Envía un recibo cuando se pague, para que el cliente también tenga un registro.
¿Cómo muestras el anticipo en la factura final?
La factura final debe mostrar el trabajo completo, luego el anticipo y luego lo que queda. Una factura por el importe completo después de un anticipo es la forma más rápida de iniciar una discusión que no necesitabas.
| Línea | Importe |
|---|---|
| Salpicadero de cocina, suministro e instalación | $4,500.00 |
| Impuestos (13 % HST) | $585.00 |
| Total | $5,085.00 |
| Anticipo recibido el 2 de octubre de 2026 | −$1,350.00 |
| Saldo a pagar antes del 14 de noviembre de 2026 | $3,735.00 |
La forma en que se aplican los impuestos a los anticipos varía entre países y regímenes fiscales, así que pregunta a tu contador si debes cobrarlos cuando se paga el anticipo o en la factura final.
¿Cómo funcionan los anticipos en trabajos más largos?
En un trabajo que dura más de un par de semanas, un solo anticipo rara vez basta. Acuerda un calendario de pagos por avance ligado a hitos visibles —materiales entregados, instalación básica terminada, revisión final— y factura cada uno cuando se alcance, con su propia fecha de vencimiento. El cliente siempre sabe para qué es el siguiente pago, y tú nunca llevas más de una etapa de tu bolsillo.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es un anticipo normal para un contratista?
Lo habitual es entre el diez y el cincuenta por ciento del precio del trabajo. Los trabajos con muchos materiales y a medida se sitúan en el extremo alto; las renovaciones más grandes con pagos por avance, en el bajo. Como mínimo, un anticipo debe cubrir los materiales que tendrás que comprar antes de empezar.
¿Existe un límite legal para los anticipos de los contratistas?
En algunos lugares, sí. California limita el pago inicial de la mayoría de los contratos de mejoras del hogar a $1,000 o al 10 por ciento del precio del contrato, lo que sea menor, y otros estados y provincias tienen sus propias normas. Consulta las reglas del lugar donde se hace el trabajo antes de fijar tu anticipo.
¿Cómo muestro un anticipo en una factura?
Enumera el trabajo completo como de costumbre, muestra el total con impuestos y luego resta el anticipo como una línea propia con la fecha en que se pagó. La factura debe terminar con el saldo restante por pagar y una fecha de vencimiento.
¿Cuál es la diferencia entre un anticipo y una iguala?
Un anticipo es un adelanto para un trabajo concreto y se descuenta de la factura final. Una iguala suele asegurar tu disponibilidad o un trabajo continuo durante un periodo, y que sea reembolsable o se descuente depende del acuerdo.
