Hoeveel aanbetaling moet je vragen?

Een aanbetaling doet drie dingen. Ze voorkomt dat je het project van een klant met je eigen geld voorfinanciert. Ze houdt de datum in je agenda vast tegenover een klant die zich zou kunnen bedenken. En ze filtert: een klant die zich verzet tegen vooraf iets betalen, verzet zich vaak ook tegen betalen aan het eind.

Klanten zijn aanbetalingen gewend. Wat hen afschrikt, is een aanbetaling die laat komt, niet wordt uitgelegd of niet past bij wat ze hebben afgesproken.

Hoeveel aanbetaling vragen aannemers doorgaans?

Aannemers vragen doorgaans geen tot 10% aanbetaling bij kleine klussen op dezelfde dag, genoeg om het materiaal te dekken bij materiaalintensieve klussen, 30 tot 50% bij maatwerk, 10 tot 25% plus termijnbetalingen bij grote verbouwingen en 25 tot 50% bij evenementen en geboekte data. Twijfel je, ga dan uit van de materiaalkosten.

Als je twijfelt, begin dan bij het materiaal. Een aanbetaling die minstens dekt wat je vóór de eerste werkdag moet kopen, betekent dat je de kosten van een klant nooit met je eigen creditcard voorschiet.

Wat zijn de regels voor aanbetalingen waar je werkt?

Sommige plaatsen beperken aanbetalingen bij particulier werk. In Californië mag de aanbetaling bij de meeste contracten voor woningverbouwing niet hoger zijn dan $1.000 of 10 procent van de contractprijs, wat het laagste is. Andere staten en provincies stellen eigen grenzen of eisen dat aanbetalingen apart worden bewaard, en voor zakelijk werk gelden vaak andere regels.

Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. Raadpleeg je vergunningsinstantie of brancheorganisatie voordat je verandert hoe je aanbetalingen int.

Wanneer vraag je een aanbetaling?

Vraag de aanbetaling in de offerte die de klant goedkeurt, met het bedrag, wanneer die verschuldigd is, wat er bij annulering gebeurt en dat hij op de eindfactuur in mindering wordt gebracht. Een aanbetaling waar de klant niet op rekende en die pas komt nadat hij ja heeft gezegd, voelt als een valstrik.

De aanbetaling hoort in de offerte die de klant goedkeurt: het bedrag, wanneer ze verschuldigd is, wat ermee gebeurt als de klus wordt geannuleerd en dat ze wordt verrekend met de eindfactuur. Geld vragen waar de klant niet op rekende, nadat die al ja heeft gezegd, laat een aanbetaling als een valstrik voelen.

Aanbetaling: 30% ($1.350,00), verschuldigd bij acceptatie om het werk in te plannen en materiaal te bestellen. Wordt volledig verrekend met de eindfactuur. Terugbetaalbaar, minus de kosten van reeds bestelde maatmaterialen, bij annulering meer dan 7 dagen vóór de startdatum.

Hoe vraag je een klant om een aanbetaling?

Vraag erom door uit te leggen waarvoor de aanbetaling dient, een concreet bedrag en een vervaldatum te noemen en betalen makkelijk te maken met een link of overboekingsgegevens. Bestel geen materiaal en houd de datum niet vrij totdat hij binnen is, en stuur een betalingsbewijs zodra hij is betaald, zodat ook de klant iets in handen heeft.

• Leg uit waarvoor ze dient: “De aanbetaling dekt de kasten, die op maat worden gemaakt.”
• Noem een concreet bedrag en een vervaldatum, niet alleen een percentage.
• Maak betalen makkelijk – een link of overschrijvingsgegevens, niet “laat maar weten hoe je wilt betalen”.
• Bestel geen materiaal en houd de datum niet vrij totdat ze binnen is.
• Stuur een betalingsbewijs zodra ze is betaald, zodat de klant ook een bewijs heeft.

Hoe toon je de aanbetaling op de eindfactuur?

De eindfactuur moet de hele klus tonen, dan de aanbetaling en dan wat er nog over is. Een factuur voor het volledige bedrag na een aanbetaling is de snelste manier om een discussie te beginnen die je niet nodig had.

Hoe belasting op aanbetalingen wordt toegepast, verschilt per land en belastingstelsel. Vraag je boekhouder dus of je ze moet berekenen op het moment dat de aanbetaling wordt betaald of op de eindfactuur.

Hoe werken aanbetalingen bij langere klussen?

Bij werk dat langer dan een paar weken duurt, is één aanbetaling zelden genoeg. Spreek een schema van voortgangsbetalingen af die aan zichtbare mijlpalen zijn gekoppeld – materiaal geleverd, ruwbouw klaar, eindopname – en factureer elke betaling zodra ze is bereikt, met een eigen vervaldatum. De klant weet altijd waarvoor de volgende betaling is, en jij zit nooit meer dan één fase uit eigen zak voor.