Application de facturation et modèles pour couvreurs

Un chantier de toiture est gros, dépend de la météo et reste en partie inconnaissable. Vous pouvez mesurer le toit depuis le sol, mais vous ne voyez pas le platelage tant que l’ancienne couche n’est pas enlevée. Entre de grosses commandes de matériaux, des équipes à payer et un client qui vit sous votre travail, la paperasse pèse plus lourd que dans la plupart des métiers.

Ce qui distingue les factures de toiture

• Les toits se facturent au carré, soit 100 pieds carrés ; les quantités et les prix unitaires doivent donc figurer dans le devis et sur la facture.
• Les matériaux représentent une grande part du coût et se commandent avant le début des travaux ; un acompte est donc normal.
• Les dommages cachés, comme un platelage pourri, se découvrent après la dépose et changent le prix.
• Le chantier dure souvent quelques jours et la météo peut le retarder ; les dates et les paiements doivent donc rester flexibles.

Ce que contient une facture de toiture

1. La taille du toit en carrés, et le prix au carré de chaque tâche.
2. La dépose et l’élimination, sur leur propre ligne.
3. Les bardeaux ou autre couverture et la sous-couche, avec le produit et le prix au carré.
4. Les solins, les évents, la faîtière et les autres détails, détaillés ou regroupés.
5. Tous les extras approuvés, comme la réparation du platelage, et l’acompte déjà reçu.

Exemple : remplacer les bardeaux d’un toit de 25 carrés

Total de 11 475,00 $ avec un acompte de 3 500 $ reçu, ce qui laisse 7 975,00 $ à payer. Si du platelage pourri avait été découvert, trois panneaux à 95 $ chacun auraient été ajoutés comme extra approuvé.

Trois problèmes de facturation des couvreurs

Les dommages cachés et la dispute qui suit

Précisez dans le devis que la réparation du platelage est en extra et comment elle est facturée. Quand elle se présente, photographiez-la, obtenez l’approbation écrite du client et ajoutez-la sur sa propre ligne.

Des matériaux payés avant de l’être vous-même

Commander des matériaux sans acompte, c’est financer le client. Demandez l’acompte à l’acceptation, d’un montant qui couvre la commande.

Des retards de météo et des paiements partiels

Convenez d’un calendrier de paiements qui ne dépend pas d’une prévision parfaite, par exemple un paiement à la livraison des matériaux et le solde à la fin des travaux.

Devis, acomptes et paiement

Un devis de toiture devrait indiquer les mesures, les matériaux et les marques, ce qui est inclus ou non et comment les extras sont traités. Le modèle de devis de toiture gratuit est conçu exactement pour cela. Notre guide sur la rédaction d’un devis explique comment le formuler.

Comment Invoice Mint s’adapte à la toiture

• Enregistrez vos prix au carré et vos détails courants pour bâtir un devis vite sur place.
• Envoyez le devis sous forme de lien, et laissez le client l’accepter en ligne.
• Transformez le devis accepté en facture et montrez l’acompte déjà reçu.
• Suivez quelles factures sont payées pour qu’un toit terminé ne reste jamais sans facture.