Application de facturation et modèles pour poseurs de revêtements de sol

Un revêtement de sol paraît simple sur un devis : tant de pieds carrés à tant le pied. En pratique, le prix se compose du matériau, des pertes à prévoir, de la main-d’œuvre pour le poser et de tout ce qui se passe avant la première lame : enlever l’ancien plancher, niveler le sous-plancher, déplacer les meubles.

Ce qui distingue les factures de revêtements de sol

• Les matériaux s’achètent avec une marge pour les pertes ; vous commandez donc plus que la surface de la pièce. Elle se situe couramment autour de 5 à 10 pour cent, selon la disposition et le produit.
• La main-d’œuvre se facture au pied carré, et la préparation et la dépose se facturent à part.
• Les problèmes de sous-plancher se découvrent quand l’ancien plancher est levé et changent le travail.
• Les revêtements commandés sur mesure ont des délais ; un acompte avant la commande est donc la norme.

Ce que contient une facture de revêtements de sol

1. Le revêtement et la quantité commandée, marge pour les pertes comprise.
2. La main-d’œuvre de pose au pied carré réellement couvert.
3. La dépose et l’élimination de l’ancien plancher, sur leur propre ligne.
4. La réparation ou le nivelage du sous-plancher, avec sa raison.
5. Les moulures, les barres de seuil et le déplacement des meubles, plus l’acompte reçu.

Exemple : 400 pieds carrés de lames de vinyle de luxe

La pièce mesure 400 pieds carrés. Commander 10 pour cent de plus pour les pertes revient à acheter 440 pieds carrés de matériau, mais la main-d’œuvre porte sur les 400 qui sont posés.

Total de 3 044,00 $ avec un acompte de 1 500 $ reçu, ce qui laisse 1 544,00 $ à payer. Le client voit que le matériau et la surface posée sont deux chiffres différents, et pourquoi.

Trois problèmes de facturation des poseurs de revêtements de sol

Des pertes qui ressemblent à du remplissage

Les clients voient 440 là où la pièce en fait 400 et soupçonnent une erreur. Expliquez la marge pour les pertes dans le devis et nommez-la sur la ligne de la facture.

Des surprises dans le sous-plancher

Indiquez dans le devis que la réparation du sous-plancher est en extra et comment elle est facturée. Quand elle se présente, montrez-la au client et obtenez son accord avant de continuer.

Les retours et les restes

Décidez ce qu’il advient du matériau non utilisé, et dites-le. Certains poseurs créditent le retour des boîtes non ouvertes, d’autres les laissent au client ; les deux se valent s’ils sont écrits.

Devis, acomptes et paiement

Mesurez la pièce, ajoutez les pertes et rédigez le devis avec le matériau, la main-d’œuvre, la dépose et la préparation sur des lignes distinctes. Un acompte à la commande couvre le matériau. Facturez le solde quand le plancher est terminé. Notre guide sur la rédaction d’un devis montre comment le structurer.

Comment Invoice Mint s’adapte à la pose de revêtements de sol

• Enregistrez vos prix au pied carré, la dépose et les moulures pour bâtir un devis vite sur place.
• Envoyez le devis sous forme de lien et laissez le client l’accepter en ligne.
• Transformez le devis accepté en facture et montrez l’acompte reçu.
• Voyez quels chantiers sont payés et lesquels demandent un rappel.