Betalingsvoorwaarden op facturen uitgelegd: netto 30, direct betaalbaar en meer
Wat netto 7, netto 30, direct betaalbaar, 50% vooraf en korting bij vroege betaling betekenen, welke voorwaarden passen en hoe je ze op een factuur verwoordt.
Gepubliceerd op · Door het Invoice Mint-team
Het korte antwoord
Betalingsvoorwaarden vertellen een klant wanneer een factuur betaald moet worden. “Direct betaalbaar” betekent meteen betalen; “netto 7”, “netto 15” en “netto 30” betekenen betalen binnen dat aantal dagen na de factuurdatum. Voor particulieren en kleine klussen is direct betaalbaar of netto 7 gebruikelijk; zakelijke klanten verwachten vaak netto 30. Zet altijd de uitkomende vervaldatum op de factuur, niet alleen de voorwaarde.
Betalingsvoorwaarden zijn de regel op je factuur die zegt wanneer je betaald krijgt. De meeste dienstverlenende bedrijven kiezen ze één keer, uit gewoonte, en komen er nooit meer op terug – terwijl ze meer invloed hebben op je kasstroom dan bijna al het andere op het document.
Wat zijn de gangbare betalingsvoorwaarden op een factuur?
Gangbare betalingsvoorwaarden zijn direct betaalbaar, Netto 7, Netto 15, Netto 30, 50% vooraf, termijnfacturering en 2/10 Netto 30. Direct betaalbaar past bij particulieren en eenmalige klussen, Netto 30 bij zakelijke klanten en vastgoedbeheerders, en 50% vooraf of termijnfacturering bij grotere klussen en speciaal bestelde materialen.
| Voorwaarde | Wat het betekent | Typisch gebruik |
|---|---|---|
| Direct betaalbaar | Betalen zodra de factuur binnenkomt | Particulieren, kleine en eenmalige klussen |
| Netto 7 | Betalen binnen 7 dagen na de factuurdatum | Particulier werk, vaste klanten |
| Netto 15 | Betalen binnen 15 dagen | Kleine zakelijke klanten |
| Netto 30 | Betalen binnen 30 dagen | Zakelijke klanten en vastgoedbeheerders |
| 50% vooraf | De helft voordat het werk begint, de rest bij oplevering | Grotere klussen, speciaal bestelde materialen |
| Termijnfacturatie | Factureren op afgesproken fasen van de klus | Projecten van meerdere weken |
| 2/10 netto 30 | 2% korting bij betaling binnen 10 dagen, anders verschuldigd binnen 30 | Zakelijke klanten die je vroeg wilt laten betalen |
Hoe worden “Net”-betalingstermijnen geteld?
“Netto”-voorwaarden tellen kalenderdagen vanaf de factuurdatum, niet vanaf het moment dat de klant de factuur opent. Een factuur van 1 september met netto 30 moet op 1 oktober betaald zijn. Daarom is het ook belangrijk de factuur te versturen op de dag dat de klus klaar is: elke dag die je wacht met uitgeven is een dag later betaald.
Welke betalingsvoorwaarden passen bij een dienstverlenend bedrijf?
Gebruik bij particulieren direct betaalbaar of Netto 7, met een aanbetaling als er veel materiaal nodig is. Reken bij bedrijven en vastgoedbeheerders op Netto 30 en vermeld hun inkoopordernummer. Vraag bij grote of lange klussen een aanbetaling en factureer per mijlpaal, zodat je nooit weken aan arbeid en materiaal uit eigen zak voorschiet.
Particuliere klanten
Particulieren betalen uit eigen zak en hebben geen crediteurencycli, dus korte termijnen zijn normaal. Direct betaalbaar of netto 7 werkt voor de meeste klussen. Vraag bij alles met veel materiaal een aanbetaling voordat je begint.
Zakelijke klanten
Bedrijven en vastgoedbeheerders betalen meestal in batches en eisen mogelijk netto 30, wat er ook op je factuur staat. Vraag vooraf naar hun betaalcyclus en eventuele inkoopordereisen, en zet het inkoopordernummer op de factuur zodat die niet blijft liggen.
Grote of lange klussen
Draag niet weken aan arbeid en materiaal uit je eigen kas. Gebruik een aanbetaling plus voortgangsfacturen bij duidelijke mijlpalen – materiaal geleverd, ruwbouw klaar, eindopname – elk met een eigen vervaldatum.
Hoe je betalingsvoorwaarden op een factuur verwoordt
Houd het bij een of twee heldere zinnen in de buurt van het totaal. Bijvoorbeeld:
Betaling binnen 7 dagen – vóór 30 september 2026. Overschrijving naar [email protected] of cheque ten name van Jouw Bedrijf B.V.
Als je een boete voor te late betaling hanteert, vermeld die dan hier en in de offerte, in de vorm die je lokale regels toestaan. Een boete waar de klant nooit mee heeft ingestemd, is moeilijk te innen en nog moeilijker te verdedigen.
Hoe stel je je betalingsvoorwaarden één keer in?
Kies standaardvoorwaarden voor elk soort klant, sla ze op in je factuur-app en laat de vervaldatum zichzelf invullen vanaf de factuurdatum. Wijzig ze per klus alleen als de offerte iets anders zei.
Veelgestelde vragen
Wat betekent netto 30 op een factuur?
Netto 30 betekent dat het volledige bedrag binnen 30 kalenderdagen na de factuurdatum verschuldigd is. Een factuur met datum 1 september en voorwaarde netto 30 moet op 1 oktober betaald zijn.
Wat betekent “direct betaalbaar”?
Direct betaalbaar betekent dat er betaald moet worden zodra de factuur is ontvangen. In de praktijk behandelen veel bedrijven het als betaling binnen een paar dagen, dus het helpt om ook een concrete vervaldatum te vermelden.
Welke betalingsvoorwaarden moet een aannemer hanteren?
Voor particulier werk zijn direct betaalbaar of netto 7 gebruikelijk, bij grotere klussen vaak met een aanbetaling voordat het werk begint. Voor zakelijke klanten zijn netto 15 of netto 30 gebruikelijk. Spreek de voorwaarden af in de offerte, zodat de factuur geen verrassingen bevat.
Mag ik een boete voor te late betaling rekenen op een onbetaalde factuur?
Vaak wel, als de boete vooraf is afgesproken en in de offerte of het contract staat. De regels over boetes en rente bij te late betaling verschillen per provincie en staat, dus controleer wat geldt waar je werkt voordat je er een toevoegt.
