Gratis sjabloon voor een prijsopgave voor vakmensen en kleine bedrijven

Hoe je het ook noemt: een prijsopgave is een prijs waar de klant ja tegen kan zeggen. Dit sjabloon zet het werk, de kosten en het totaal op één pagina.

Wat erin zit

  • De naam, het adres en de contactgegevens van je bedrijf
  • De naam en het adres van de klant
  • Een nummer en de datum van de prijsopgave
  • Gespecificeerde regels met hoeveelheid, prijs en bedrag
  • Subtotaal, belasting (GST of btw) en totaal, plus een notitievak

Zo gebruik je het

  1. Kies een stijl en download het PDF-, Word- of Excel-bestand.
  2. Vervang de voorbeeldgegevens door die van je bedrijf en je klant.
  3. Voeg voor elk stuk arbeid en materiaal een regel toe, met hoeveelheid en prijs.
  4. Controleer het totaal, bewaar een pdf-kopie als je het Word- of Excel-bestand hebt aangepast en verstuur hem.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een prijsopgave (quote) en een raming?

Een prijsopgave is een vaste prijs voor omschreven werk. Een raming is een schatting die kan veranderen. In de VS zeggen mensen vaak estimate voor beide; in de meeste andere landen is quote het gebruikelijke woord.

Moet ik GST of btw op een prijsopgave opnemen?

Als je geregistreerd bent, toon de belasting dan op een eigen regel, zodat de klant de prijs vóór en na belasting ziet. Het tarief en de regels hangen af van je land, dus raadpleeg de richtlijnen van je belastingdienst.

Hoe lang is een prijsopgave geldig?

Noem in de notities een vervaldatum, vaak twee tot vier weken, zodat een stijging van de materiaalprijzen je niet aan een oude prijs bindt.