Joist-Alternativen für kleine Handwerksbetriebe: was du stattdessen nutzen kannst und wann du bleibst

Joist ist eine bekannte App für Angebote und Rechnungen im Handwerk, und viele sind damit zufrieden. Aber die Preise haben sich geändert, und ein kleines Team stößt am günstigsten Tarif schnell an Grenzen. Wenn du Optionen vergleichst, stellt dieser Ratgeber die wichtigsten Alternativen gegenüber: was sie kosten, was sie begrenzen und für wen sie passen. Die Preise und Grenzen unten wurden am 4. November 2026 auf der Website jedes Anbieters gelesen, in US-Dollar. Sie ändern sich, also prüfe die aktuelle Seite, bevor du zahlst.

Was kostet Joist, und wo liegen die Grenzen?

Joist bietet keinen kostenlosen Tarif mehr. Die Preisseite bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte, danach Bezahltarife: Basics für 10 $ im Monat (8,34 $ im Monat bei jährlicher Zahlung), Pro für 17 $ im Monat (14,17 $ bei jährlicher Zahlung) und Elite für 32 $ im Monat (26,67 $ bei jährlicher Zahlung). Basics erlaubt bis zu 5 Dokumente im Monat. Pro, Elite und Run erlauben unbegrenzt Dokumente und Kunden. Online-Zahlungen gibt es ab Basics, mit üblichen Bearbeitungsgebühren, die die Seite nicht als Satz nennt.

Diese Grenze von 5 Dokumenten ist die Zahl, auf die du achten solltest. Ein Angebot und eine Rechnung für denselben Auftrag zählen als zwei Dokumente, wer also drei Aufträge pro Woche abschließt, erreicht die Grenze in der ersten Woche. Joist kann auch Dinge, die viele Alternativen nicht bieten: Angebote lassen sich in Rechnungen umwandeln, es läuft auf iPhone, iPad und Desktop, und die App-Store-Seite zeigt eine Bewertung von 4,7 bei etwa 14.000 Bewertungen.

Was kosten die Alternativen bei 12 Dokumenten im Monat?

Nimm einen Maler, der allein arbeitet und 12 Dokumente im Monat verschickt, sechs Angebote und sechs Rechnungen, mit einem Nutzer. Joist Basics würde bei 5 Dokumenten enden, der faire Vergleich ist also Joist Pro für 17 $ im Monat, das sind 204 $ im Jahr bei monatlicher Zahlung. So sieht derselbe Monat bei den anderen aus, mit den veröffentlichten Preisen der jeweiligen Anbieter.

Die günstigste Option ist nicht immer die richtige. Jobber kostet mehr, weil es ein Werkzeug für die Auftragsverwaltung mit Terminplanung ist, nicht nur eine Rechnungs-App. Zoho Invoice kostet nichts, aber seine Grenzen sind bei Rechnungen großzügig und bei Projekten enger, und es ist für ein breites Spektrum kleiner Unternehmen gedacht, nicht für die Arbeit vor Ort. Den Preis von Invoice Mint nach der kostenlosen Stufe findest du auf der App-Store-Seite.

Welche Joist-Alternative passt zu welchem Betrieb?

Wähle die App nach der Arbeit, die du wirklich machst. Wenn du nur ein Angebot schreiben, in eine Rechnung umwandeln und bezahlt werden willst, reicht eine schlanke Rechnungs-App und ist günstiger. Wenn du ein Team führst, Aufträge einplanst und Kartenzahlungen annimmst, rechtfertigt eine Software für den Außendienst ihren höheren Preis. Die meisten Einzelbetriebe gehören zur ersten Gruppe, deshalb sind die günstigsten Tarife von drei oder vier Apps alle vernünftige Wahlen.

• Invoice Mint: eine iPhone-App für Angebote und Rechnungen, gebaut für Einzelunternehmer und Teams von einer bis drei Personen. Du versendest per E-Mail, SMS, Link oder PDF, Kunden können ein Angebot online annehmen, und ein angenommenes Angebot wird mit einem Tipp zur Rechnung. Sie erfasst Zahlungen, verarbeitet aber keine Karten, und es gibt noch keine Android- oder Desktop-Version.
• Jobber: ein Werkzeug für den Außendienst mit Angeboten, Rechnungen, Terminplanung und Kundenverwaltung. Core kostet 49 $ im Monat, oder 29 $ im Monat bei jährlicher Zahlung, für einen Nutzer. Die Kreditkartenabwicklung kostet 2,9 % plus 30 Cent. Es gibt keinen kostenlosen Tarif, nur eine 14-tägige Testphase.
• Zoho Invoice: kostenlos für kleine Unternehmen, auf iPhone, Android, Windows, Mac und im Web. Die Grenzen sind bis zu 2 Nutzer, bis zu 500 Rechnungen im Jahr und bis zu 3 Projekte.
• Bookipi: Web- und Mobil-Apps. Der kostenlose Tarif erlaubt 3 Rechnungen im Monat, Angebote und Kostenvoranschläge eingeschlossen. Starter kostet 9,99 US$ im Monat, oder 7,60 US$ im Monat bei jährlicher Zahlung, für unbegrenzte Rechnungen, und Dokumente lassen sich umwandeln.
• Square Invoices: ein kostenloser Tarif mit unbegrenzten Rechnungen und Angeboten, passend für Betriebe, die schon über Square Zahlungen annehmen. Aktuelle Kartengebühren stehen auf der Seite von Square.

Wann solltest du bei Joist bleiben?

Bleib bei Joist, wenn du mehr als eine Handvoll Dokumente im Monat verschickst und dir der Preis von Pro passt, wenn du eine App für Handy, Tablet und Desktop willst oder wenn du die QuickBooks-Synchronisierung nutzt, die Joist als Zusatz verkauft. Auch ein Wechsel kostet: Du tippst Kunden neu ein, baust deine Positionsliste neu auf und lernst mitten in der Saison ein neues Werkzeug. Wenn Joist funktioniert und der Preis fair ist, kann die beste Alternative sein, nichts zu ändern.

Wechsle, wenn du die Dokumentengrenze erreichst, für Funktionen zahlst, die du nie öffnest, oder wenn deine Daten an einem Ort liegen sollen, den du kontrollierst. Exportiere vor dem Wechsel deine Kundenliste und speichere alte Rechnungen als PDF, damit du eine eigene Kopie hast. Schick dann einen echten Auftrag durch die neue App, vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung, bevor du die alte kündigst.

Wie entscheidest du in zehn Minuten?

1. Zähle deine Dokumente. Addiere Angebote und Rechnungen eines normalen Monats. Über 5 reicht Joist Basics nicht.
2. Entscheide, ob du Terminplanung oder Kartenzahlung brauchst. Wenn ja, vergleiche Jobber oder Square. Wenn nein, reicht eine Rechnungs-App.
3. Prüfe dein Handy. Wenn du nur ein iPhone nutzt, passt eine App nur für das iPhone. Wenn du auch am Laptop oder mit Android arbeitest, wähle eine plattformübergreifende.
4. Probiere einen echten Auftrag aus. Schick dir ein Angebot und eine Rechnung und sieh dir an, wie sie auf dem Handy des Kunden aussehen.

Während du dich entscheidest, kannst du eine kostenlose Angebotsvorlage nutzen, um dein nächstes Angebot ganz ohne App zu verschicken. Das ist eine Übergangslösung, kein System, aber es hält dich im Fluss.