Rechnungs-App und Vorlagen für Reinigungsbetriebe

Ein Reinigungsbetrieb lebt von Stammkunden. Dieselben Haushalte jede oder jede zweite Woche, dieselben Preise, dieselben Zahlungsgewohnheiten. Das macht die Abrechnung zur Routine, und eine Routine lässt man leicht schleifen: Das Geld für die Reinigungen vom letzten Monat fehlt erst auf, wenn du nachsiehst.

Was Rechnungen von Reinigungsbetrieben besonders macht

• Das meiste ist wiederkehrende Arbeit, die Rechnung sollte sich also schnell wiederholen lassen und klar sagen, welche Besuche sie abdeckt.
• Zusatzleistungen wie Backofen, Kühlschrank oder Fenster sind der Ort, wo sich Mehrumsatz versteckt, und brauchen eigene Zeilen.
• Absagen und verschlossene Türen kosten dich den Termin. Eine schriftliche Regelung und eine Zeile für die Gebühr machen sie leichter durchsetzbar.
• Kunden zahlen oft aus Gewohnheit, ein fester Rhythmus und ein Zahlungslink machen diese Gewohnheit leicht.

Was auf eine Reinigungsrechnung gehört

1. Die Standardreinigung, benannt nach Wohnungsgröße oder Zeit, etwa „Standardreinigung, 3-Zimmer-Wohnung“.
2. Jede Zusatzleistung als eigene Zeile mit Preis.
3. Material- oder Gerätepauschalen, wenn du sie berechnest.
4. Die Daten der Besuche, die die Rechnung abdeckt, wenn du wöchentlich oder monatlich abrechnest.
5. Deine Stornobedingungen und Zahlungsbedingungen, auf jeder Rechnung an derselben Stelle.

Beispiel: eine Standardreinigung mit zwei Zusatzleistungen

Gesamt 200,00 $. Die Zusatzleistungen machen zusammen 60,00 $ aus und sind gut zu erkennen, weshalb Kunden sie immer wieder bestellen.

Drei Abrechnungsprobleme, auf die Reinigungsbetriebe stoßen

Späte Absagen

Ein an der Tür abgesagter Besuch kostet dich den Tag. Nenne die nötige Vorlaufzeit und die Gebühr schriftlich und setze die Gebühr auf die Rechnung, wenn sie anfällt.

Preise, die sich nie ändern

Kunden, die zu deinem niedrigsten Preis angefangen haben, rechnen selten mit einer Erhöhung. Eine jährliche Überprüfung und eine kurze Mitteilung halten deine Sätze im Einklang mit deinen Kosten.

Erledigte Zusatzleistungen ohne Rechnung

Ein kurzes „wo ich schon mal dabei war“ beim Backofen ist eine verlorene Zusatzleistung. Setze sie noch am selben Tag auf die Rechnung.

Angebote, Anzahlungen und pünktliche Zahlung

Schick bei einer Grundreinigung oder einer Endreinigung beim Auszug ein Angebot, das die Räume und das Enthaltene nennt. Bei wiederkehrender Arbeit vereinbare Preis und Zahlungsrhythmus einmal. Unser Ratgeber zur Kalkulation einer Reinigung erklärt Preise nach Stunden, pauschal und pro Raum.

Wie Invoice Mint zu Reinigungsarbeiten passt

• Speichere deine Standardreinigungen und Zusatzleistungen, damit die Rechnung für jeden Kunden nur wenige Fingertipps braucht.
• Dupliziere die letzte Rechnung für Stammkunden und ändere die Daten.
• Sende die Rechnung gleich nach dem Besuch als Link.
• Sieh, welche Kunden bezahlt haben und welche eine Erinnerung brauchen.