Factuurapp en sjablonen voor schoonmaakbedrijven

Vaste klanten, extra's en annuleringen op het laatste moment. De factuur houdt een vaste schoonmaakronde vast.

Een hand met een sprayflacon veegt het aanrecht naast een keukenspoelbak schoon.

Een schoonmaakbedrijf leeft van terugkerende klanten. Dezelfde huizen elke week of elke twee weken, dezelfde prijzen, dezelfde betaalgewoonten. Dat maakt factureren een routine, en een routine laat je makkelijk versloffen: het geld voor de beurten van vorige maand mis je pas als je het controleert.

Wat schoonmaakfacturen anders maakt

  • Het meeste werk is terugkerend, dus de factuur moet snel te herhalen zijn en duidelijk zeggen welke bezoeken hij dekt.
  • Extra's zoals de oven, de koelkast of de ramen zijn waar extra omzet zich verstopt, en ze hebben een eigen regel nodig.
  • Annuleringen en een dichte deur kosten je het tijdslot. Een schriftelijk beleid en een regel voor de kosten maken ze makkelijker af te dwingen.
  • Klanten betalen vaak op gewoonte, dus een vast schema en een betaallink maken die gewoonte makkelijk.
Een vrouw dweilt de vloer van een lichte woonkamer.
Vaste klanten zijn de stabiele basis van een schoonmaakronde.

Wat er op een schoonmaakfactuur staat

  1. De standaardschoonmaak, benoemd naar woninggrootte of tijd, zoals “standaardschoonmaak, woning met 3 slaapkamers”.
  2. Elk extra als eigen regel met zijn prijs.
  3. Kosten voor benodigdheden of materiaal, als je ze apart factureert.
  4. De data van de bezoeken die de factuur dekt, als je wekelijks of maandelijks factureert.
  5. Je annulerings- en betalingsvoorwaarden, op elke factuur op dezelfde plek.

Voorbeeld: een standaardschoonmaak met twee extra's

Factuur voor een schoonmaakbeurt met extra's
PostAantalPrijsBedrag
Standaardschoonmaak, woning met 3 slaapkamers1$140,00$140,00
Extra: binnenkant oven1$35,00$35,00
Extra: binnenkant koelkast1$25,00$25,00
Totaal$200,00

Totaal $200,00. De extra's komen samen op $60,00 en zijn makkelijk te zien, en daarom blijven klanten ze bestellen.

Een schoonmaker met gele handschoenen en koptelefoon veegt een oppervlak schoon in een woonkamer.
Extra's zoals ovens en koelkasten vergeet je makkelijk te factureren.

Drie factureerproblemen waar schoonmakers tegenaan lopen

Annuleringen op het laatste moment

Een bezoek dat aan de deur wordt afgezegd, kost je de dag. Leg de opzegtermijn en de kosten schriftelijk vast en zet de kosten op de factuur wanneer ze gelden.

Prijzen die nooit veranderen

Klanten die begonnen tegen je laagste prijs zien een verhoging zelden aankomen. Een jaarlijkse herziening en een kort bericht houden je tarieven in lijn met je kosten.

Extra's die zijn gedaan maar niet gefactureerd

Een snelle “nu ik er toch ben” ovenschoonmaak is een verloren extra. Zet haar dezelfde dag op de factuur.

Offertes, aanbetalingen en betaald worden

Stuur voor een grondige schoonmaak of een verhuisschoonmaak een offerte die de kamers noemt en wat is inbegrepen. Spreek bij terugkerend werk het tarief en het betalingsschema één keer af. Onze gids over het prijzen van een schoonmaakklus legt prijzen per uur, vast en per kamer uit.

Hoe Invoice Mint past bij schoonmaakwerk

  • Bewaar je standaardschoonmaken en extra's, zodat de factuur van elke klant een paar tikken kost.
  • Dupliceer de laatste factuur voor terugkerende klanten en pas de data aan.
  • Verstuur de factuur als link direct na het bezoek.
  • Zie welke klanten hebben betaald en welke een herinnering nodig hebben.

Hoeveel verdienen schoonmakers?

In de Verenigde Staten komt de mediaan van het jaarloon voor huishoudelijk personeel en schoonmakers volgens het Amerikaanse Bureau voor Arbeidsstatistieken (BLS) uit op $35.510 per mei 2025. BLS publiceert voor deze groep alleen het mediaanloon en de groeicijfers, dus de tabel toont die twee.

Loon van huishoudelijk personeel en schoonmakers in de Verenigde Staten, mei 2025 (BLS)
MaatstafBedrag
Mediaanloon$35.510
Verwachte banengroei, 2025 tot 20351 procent

Deze cijfers gelden voor werknemers. De loongegevens van BLS omvatten geen zelfstandigen, dus het inkomen van een eigenaar hangt af van de prijzen die hij rekent, het werk dat hij binnenhaalt en de kosten die hij draagt. Stel dat je het mediaanloon van $35.510 wilt overhouden en dat je schoonmaakspullen, apparatuur, voertuig, verzekering en software $6.000 per jaar kosten. Als je 1.200 uur kunt factureren (het grootste deel van een jaar als zelfstandige gaat op aan offertes maken, rijden, materiaal kopen en administratie), heb je $34,59 per factureerbaar uur nodig om daar te komen, vóór belasting en vóór winst.

Heb je als schoonmaker een vergunning nodig, en hoe leer je het vak?

BLS noemt geen formele opleidingseis voor huishoudelijk personeel en schoonmakers en een korte training op de werkvloer. De regels voor het runnen van een schoonmaakbedrijf, zoals een plaatselijke bedrijfsvergunning of verzekering, verschillen per plaats, dus check ze bij je gemeente of belastingdienst.

Belasting en kosten als je een schoonmaakbedrijf runt

De IRS stelt het tarief van de self-employment tax op 15,3 procent (12,4 procent voor Social Security en 2,9 procent voor Medicare), en wie voor zichzelf werkt moet mogelijk elk kwartaal voorlopige belasting betalen in plaats van dat er bij elke betaling belasting wordt ingehouden. Kosten die specifiek zijn voor schoonmaak:

  • Schoonmaakmiddelen en vervanging van apparatuur zoals stofzuigers en dweilen.
  • Verzekering, die veel klanten verwachten.
  • Je voertuig en de onbetaalde tijd tussen afspraken.
  • Software voor boekingen en facturen.
  • Annuleringen die een gat in je dag achterlaten.

Regels in Canada, Australië, het Verenigd Koninkrijk en elders zijn anders, dus vraag het je eigen belastingdienst. Een gewoonte die overal werkt: zet op de dag van ontvangst een vast deel van elke betaling op een aparte rekening en vraag een boekhouder welk deel bij jouw inkomen past.

Gratis hulpmiddelen voor schoonmakers

Veelgestelde vragen

Hoe factureer ik terugkerende schoonmaakbeurten?

Spreek het tarief en de factureerdag af, factureer dan volgens dat schema en noem de data die de factuur dekt. Het dupliceren van de laatste factuur houdt het snel.

Moet ik benodigdheden doorberekenen?

Veel schoonmakers rekenen benodigdheden in de prijs mee. Factureer je ze apart, toon ze dan als eigen regel en leg het uit in je voorwaarden.

Hoe reken ik een late annulering af?

Zet de opzegtermijn en de kosten vóór de eerste schoonmaakbeurt in je voorwaarden en voeg de kosten als eigen regel aan de factuur toe wanneer ze gelden.

Is er een gratis factuursjabloon voor schoonmaakbedrijven?

Ja. Het gratis factuursjabloon is voor een schoonmaakbedrijf aan te passen en te downloaden als pdf, Word-bestand of Excel-sheet.

Gidsen voor schoonmakers

Andere branches