Rechnungs-App und Vorlagen für Garten- und Landschaftsbauer

Saisonspitzen, gelieferte Materialien und Kunden, die jede Woche denselben Besuch wollen. Rechnungen im Gartenbau sollten Folgeaufträge einfach abrechenbar machen.

Ein Gärtner in grüner Arbeitskleidung schneidet eine Hecke neben einem Beet mit weißen Steinen.

Im Gartenbau gibt es zwei Arten der Abrechnung: den Einzelauftrag, etwa das Frühjahrsputzen oder ein neues Beet, und den festen Besuch, etwa wöchentliches Mähen. Sie brauchen unterschiedliche Rechnungen, und ein Betrieb, der beides gut abrechnet, kann ein saisonales Jahr ausgleichen.

Was Rechnungen im Gartenbau besonders macht

  • Materialien wie Mulch, Erde, Stein und Pflanzen werden in großen Mengen geliefert und pro Einheit berechnet, nicht pro Auftrag.
  • Entsorgung, Deponiegebühren und Gerätemiete sind echte Kosten, die oft vergessen werden.
  • Stammkunden sind die stetige Grundlage, und jeder Besuch braucht einen Nachweis, auch wenn der Preis gleich bleibt.
  • Das Wetter verschiebt Aufträge, ein Besuch wird vielleicht neu angesetzt, und die Rechnung muss zu dem passen, was tatsächlich gemacht wurde.
Hände drücken frische grüne Rollrasenstücke in die Erde.
Materialien wie Rollrasen, Mulch und Erde werden pro Einheit berechnet.

Was auf eine Gartenbaurechnung gehört

  1. Jede Aufgabe mit Stunden des Teams und Satz, etwa „Frühjahrsputz, Zweier-Team“.
  2. Schüttgut mit Menge und Einheit, etwa Kubikyards Mulch, und dem Preis frei Haus.
  3. Entsorgung und Deponiegebühren als eigene Zeilen.
  4. Gerätemiete oder Lieferkosten, wenn sie weitergegeben werden.
  5. Bei einem wiederkehrenden Service die Besuchstermine, die die Rechnung abdeckt.

Beispiel: Frühjahrsputz und neuer Mulch

Rechnung für einen Frühjahrsputz
PositionMengePreisBetrag
Frühjahrsputz, Zweier-Team (Stunden)655,00 $330,00 $
Mulch, geliefert (Kubikyards)448,00 $192,00 $
Mulch ausbringen (Stunden)355,00 $165,00 $
Abtransport von Grünschnitt und Deponiegebühr140,00 $40,00 $
Gesamt727,00 $

Gesamt 727,00 $. Der Mulch wird pro Kubikyard berechnet. Wenn der Kunde also noch ein Beet möchte, sind die Mehrkosten offensichtlich.

Ein Landschaftsgärtner in grüner Latzhose schiebt eine Schubkarre über einen Rasen.
Regelmäßige Einsätze sind das stabile Fundament eines Garten- und Landschaftsbaubetriebs.

Drei Abrechnungsprobleme, auf die Garten- und Landschaftsbauer stoßen

Material nach Gefühl berechnet

Miss die Fläche aus, berechne das Volumen und biete das Material pro Einheit an. Weicht die endgültige Menge ab, lässt sich die Rechnung sauber anpassen.

Stammkunden, die zu spät eine Rechnung bekommen

Ein Kunde, der monatlich eine Rechnung erhält, vergisst, was die Besuche waren. Rechne zu einem festen Zeitpunkt ab und liste die Besuchstermine auf.

Preiserhöhungen, die nie stattfinden

Kraftstoff- und Lohnkosten steigen jedes Jahr. Eine kurze Ankündigung und eine kleine Erhöhung jedes Frühjahr sind leichter als ein großer Sprung nach Jahren ohne. Unser Ratgeber zur Preiserhöhung zeigt, wie.

Angebote, Anzahlungen und pünktliche Zahlung

Schreibe bei Planungs- und Anlegearbeiten ein Angebot, das Materialien nach Menge und die Abschnitte des Auftrags aufführt, und verlange eine Anzahlung, wenn du Pflanzen oder Steine bestellst. Bei wiederkehrenden Besuchen vereinbare einen Preis pro Besuch oder einen Monatspreis schriftlich.

Wie Invoice Mint zu Gartenbauarbeiten passt

  • Speichere deine regelmäßigen Besuche, Stundensätze und Materialien, damit Stammkunden schnell abgerechnet sind.
  • Dupliziere die Rechnung vom letzten Monat und ändere die Termine, statt sie neu aufzubauen.
  • Sende die Rechnung als Link vom Grundstück aus, wenn der Besuch erledigt ist.
  • Sieh, wer für die Saison bezahlt hat und wer nicht.

Was verdienen Garten- und Landschaftsbauer?

In den USA beziffert das Bureau of Labor Statistics (BLS), das US-Amt für Arbeitsmarktstatistik, den mittleren Jahreslohn von Arbeitskräften in der Grünflächenpflege, der BLS-Kategorie für Garten- und Landschaftsbau, auf 40.080 $ (Stand Mai 2025), etwa 19,27 $ pro Stunde. Das BLS gibt den Verdienst dieser Gruppe am unteren und oberen Ende als Stundenlohn an, deshalb zeigt die Tabelle dort Stundenwerte.

Verdienst von Arbeitskräften in der Grünflächenpflege in den USA, Mai 2025 (BLS)
KennzahlBetrag
Die am schlechtesten bezahlten zehn Prozent verdienen weniger als15,01 $ pro Stunde
Medianlohn40.080 $ (19,27 $ pro Stunde)
Die am besten bezahlten zehn Prozent verdienen mehr als28,10 $ pro Stunde
Prognostiziertes Beschäftigungswachstum, 2025 bis 20355 Prozent

Diese Zahlen gelten für Angestellte. Die BLS-Lohndaten erfassen keine Selbstständigen, deshalb hängt das Einkommen eines Inhabers von seinen Preisen, den gewonnenen Aufträgen und seinen Kosten ab. Angenommen, du willst den Median von 40.080 $ mit nach Hause nehmen, und dein Lkw, der Anhänger, die Mäher, der Kraftstoff, Reparaturen und die Versicherung kosten 15.000 $ im Jahr. Wenn du 1.200 Stunden abrechnen kannst (der größte Teil eines Selbstständigenjahres geht für Angebote, Fahrten, Materialeinkauf und Papierkram drauf), brauchst du 45,90 $ für jede abrechenbare Stunde, nur um dorthin zu kommen, vor Steuern und ohne jeden Gewinn.

Brauchen Garten- und Landschaftsbauer eine Lizenz, und wie lernt man das Handwerk?

Laut BLS brauchen Beschäftigte im Garten- und Landschaftsbau in der Regel keinen formalen Bildungsabschluss, und die meiste Einarbeitung dauert einen Monat oder weniger. Außerdem können Bundesstaaten für das Ausbringen von Pflanzenschutz- und Düngemitteln eine Lizenz verlangen. Prüfe die Regeln, bevor du diese Leistungen anbietest.

Steuern und Kosten im Garten- und Landschaftsbaubetrieb

In den USA zahlen Selbstständige zusätzlich zur Einkommensteuer die Self-Employment Tax von 15,3 Prozent, bestehend aus 12,4 Prozent für Social Security und 2,9 Prozent für Medicare. Laut IRS müssen sie womöglich außerdem jedes Quartal Steuervorauszahlungen leisten. Kosten, die speziell im Garten- und Landschaftsbau anfallen sind unter anderem:

  • Lkw, Anhänger und Maschinen, deren Kraftstoff und Reparaturen in der Saison steigen.
  • Deponie- und Entsorgungsgebühren für Schutt und Grünabfall.
  • Versicherung und jede Lizenz für Pflanzenschutzmittel, die in deiner Gegend vorgeschrieben ist.
  • Saisonale Flauten, in denen die Einnahmen ausbleiben, die Kosten aber nicht.
  • Ersatz für Messer, Trimmerfaden und Kleingeräte.

Die Regeln in Kanada, Australien, Großbritannien und anderswo sind anders, frag deshalb bei deinem eigenen Finanzamt nach. Eine Gewohnheit, die überall funktioniert: Leg an dem Tag, an dem eine Zahlung eingeht, einen festen Anteil davon auf ein separates Konto, und frag einen Steuerberater, welcher Anteil zu deinem Einkommen passt.

Kostenlose Tools für Garten- und Landschaftsbauer

Häufige Fragen

Wie rechne ich wiederkehrende Rasen- oder Gartenbesuche ab?

Vereinbare einen Preis pro Besuch oder einen Monatspreis. Rechne nach einem festen Rhythmus ab und liste die Termine der abgedeckten Besuche auf, damit der Kunde die Rechnung mit dem abgleichen kann, was er gesehen hat.

Wie berechne ich Schüttgut?

Pro Einheit, zum Beispiel pro Kubikyard, mit eingerechneter oder gesondert aufgeführter Lieferung. Miss zuerst die Fläche aus, damit die Menge stimmt.

Sollte ich Deponiegebühren berechnen?

Ja, wenn du sie bezahlst. Führe die Entsorgung als eigene Zeile auf, damit klar ist, dass sie ein Kostenpunkt des Auftrags ist und kein versteckter Aufschlag.

Gibt es eine kostenlose Angebotsvorlage für den Gartenbau?

Ja. Die kostenlosen Angebots- und Rechnungsvorlagen lassen sich für den Gartenbau bearbeiten und als PDF, Word-Datei oder Excel-Tabelle herunterladen.

Ratgeber für Garten- und Landschaftsbauer

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