App de facturas y plantillas para instaladores de pisos

Un piso parece simple en una cotización: tantos pies cuadrados a tanto por pie. En la práctica el precio se compone del material, el desperdicio que debes prever, la mano de obra para colocarlo y todo lo que ocurre antes de poner la primera tabla: quitar el piso viejo, nivelar el subpiso, mover los muebles.

Qué hace distintas las facturas de pisos

• Los materiales se compran con un margen de desperdicio, así que pides más que la superficie de la habitación. Suele andar entre el 5 y el 10 por ciento, según la distribución y el producto.
• La mano de obra se cobra por pie cuadrado, y la preparación y el retiro se cobran aparte.
• Los problemas del subpiso se descubren cuando se levanta el piso viejo y cambian el trabajo.
• Los pisos de pedido especial tienen plazos de entrega, así que lo normal es un anticipo antes de encargarlos.

Qué lleva la factura de pisos

1. El producto del piso y la cantidad pedida, incluido el margen de desperdicio.
2. La mano de obra de instalación por pie cuadrado de piso realmente cubierto.
3. El retiro y el desecho del piso viejo, como su propia línea.
4. La reparación o nivelación del subpiso, con el motivo.
5. Las molduras, las transiciones y cualquier traslado de muebles, además del anticipo recibido.

Ejemplo: 400 pies cuadrados de vinilo tipo tablón de lujo

La habitación mide 400 pies cuadrados. Pedir un 10 por ciento más por desperdicio significa comprar 440 pies cuadrados de material, pero la mano de obra es por los 400 que se colocan.

Total: $3,044.00, con un anticipo de $1,500 recibido, así que quedan $1,544.00 por pagar. El cliente puede ver que el material y la superficie colocada son números distintos, y por qué.

Tres problemas de cobro que enfrentan los instaladores de pisos

Un desperdicio que parece relleno

Los clientes ven 440 donde la habitación mide 400 y sospechan un error. Explica el margen de desperdicio en el presupuesto y nómbralo en la línea de la factura.

Sorpresas en el subpiso

Indica en el presupuesto que la reparación del subpiso es un extra y cómo se cobra. Cuando aparezca, muéstrasela al cliente y consigue su aprobación antes de continuar.

Devoluciones y sobrantes

Decide qué pasa con el material que no se usó, y dilo. Algunos instaladores abonan la devolución de las cajas sin abrir, otros las dejan con el cliente, y cualquiera de las dos está bien si queda por escrito.

Presupuestos, anticipos y cómo cobrar

Mide la habitación, suma el desperdicio y redacta el presupuesto con el material, la mano de obra, el retiro y la preparación como líneas separadas. Un anticipo al hacer el pedido cubre el material. Factura el saldo cuando el piso esté terminado. Nuestra guía sobre cómo redactar un presupuesto muestra cómo estructurarlo.

Cómo encaja Invoice Mint en la instalación de pisos

• Guarda tus precios por pie cuadrado, el retiro y las molduras para armar rápido un presupuesto en la obra.
• Envía el presupuesto como enlace y deja que el cliente lo acepte en línea.
• Convierte el presupuesto aceptado en factura y muestra el anticipo recibido.
• Mira qué trabajos están pagados y cuáles necesitan un recordatorio.