App de facturas y plantillas para técnicos de reparaciones del hogar

El día de un técnico de reparaciones es una cadena de trabajos pequeños: una puerta que se atora, una tele por montar, un agujero en el panel de yeso. Cada uno es demasiado chico para que valga la pena el papeleo, y por eso mismo se pierde el dinero. Un trabajo de cuarenta dólares facturado con una semana de retraso suele ser un trabajo de cuarenta dólares que nunca se factura.

Qué hace distintas las facturas de reparaciones del hogar

• Muchos trabajos, muchos clientes, importes pequeños. El tiempo para facturar tiene que ser un minuto, no una noche entera.
• Un cargo mínimo importa. Ir hasta el trabajo y prepararte cuesta lo mismo si el arreglo toma diez minutos o dos horas.
• Los materiales se compran de camino, en varias tiendas, con recibos que hay que asignar al cliente correcto.
• Los clientes suelen sumar tareas mientras estás ahí. Sin un registro por escrito, el trabajo extra se regala.

Qué lleva la factura de un técnico de reparaciones

1. Una línea por tarea, con palabras que el cliente entienda: “Cambiar la manija de la puerta interior y ajustar el pestillo”.
2. Un cargo mínimo o de desplazamiento como su propia línea, para que no parezca una sorpresa en un trabajo pequeño.
3. Los materiales a lo que pagaste, más un cargo por manejo si esa es tu política, y guarda el recibo.
4. La fecha de la visita y la dirección, para que un cliente con varias propiedades sepa a cuál corresponde.
5. Cómo y cuándo pagar, en una sola frase clara.

Ejemplo: tres trabajos pequeños en una visita

Un cliente reservó el arreglo de una puerta y luego pidió que montaras una tele y taparas un agujero mientras estabas ahí. Los tres van en una sola factura.

Total: $308.40. Como la tele y el parche se sumaron ese mismo día, están en la factura con su propio precio. Así se cobran los extras.

Tres problemas de cobro que enfrentan los técnicos de reparaciones

Regalar los extras

“Ya que estás aquí…” es la forma en que se pierde una hora de trabajo sin cobrar. Di el precio antes de empezar la tarea extra y anótalo en la factura.

Recibos que no cuadran

Guarda una foto de cada recibo y pon los materiales en la factura ese mismo día. Una caja de zapatos llena de recibos a fin de mes termina en trabajos mal cobrados.

Perseguir cantidades pequeñas

Las facturas pequeñas son las más difíciles de cobrar porque reclamar el monto parece mezquino. Envíalas el mismo día, con un enlace de pago, y la mayoría se paga antes de que te hayas ido de la calle.

Presupuestos, anticipos y cómo cobrar

Para cualquier trabajo de más de un par de horas, envía primero un presupuesto breve para que el cliente acepte el precio. Pide un anticipo cuando tengas que encargar materiales. En las reparaciones rápidas, factura desde la entrada de la casa. Nuestra guía sobre cómo facturar desde tu teléfono explica la rutina.

Cómo encaja Invoice Mint en las reparaciones del hogar

• Guarda tus tareas habituales y sus precios, como “Montar TV” o “Tapar panel de yeso”, y añádelas a una factura con un toque.
• Crea la factura en el trabajo y envíala como enlace antes de irte.
• Añade los materiales como su propia línea y mantén tus registros en un solo lugar en vez de un montón de recibos.
• Mira de un vistazo qué facturas siguen sin pagarse.