App de facturas y plantillas para electricistas

El trabajo eléctrico mezcla reparaciones pequeñas y proyectos grandes, y el papeleo cambia de uno a otro. Un interruptor que saltó es una visita de servicio. Una mejora de tablero es un proyecto cotizado con permiso e inspección. Los dos necesitan una factura que diga al cliente qué compró y de qué te haces responsable.

Qué hace distintas las facturas eléctricas

• Los permisos y las inspecciones son costos ajenos a tu mano de obra. El cliente debe verlos en su propia línea.
• Los materiales van desde unos pocos dólares por un tomacorriente hasta cientos por un tablero de interruptores, y los artículos más grandes merecen su propia línea.
• Es común cotizar un precio fijo en las instalaciones, así que la factura muchas veces debe coincidir con la cotización línea por línea.
• Los clientes quieren saber que el trabajo es seguro y está completo, así que vale la pena incluir una nota de lo que se hizo y se probó.

Qué lleva la factura eléctrica

1. Una visita de servicio o un cargo mínimo, mostrado aparte.
2. Las horas de mano de obra y la tarifa, o el precio fijo si el trabajo se cotizó.
3. Los materiales principales por su nombre, como interruptores, tableros y luminarias, con sus precios.
4. Las tarifas de permisos e inspecciones, indicadas como costos trasladados al cliente, a lo que pagaste.
5. Una breve descripción del trabajo y de lo que se probó, para que la factura sirva también de registro.

Ejemplo: añadir dos tomacorrientes y un circuito para un ventilador de techo

Total: $589.50. El permiso aparece a lo que pagaste, así que el cliente ve que no forma parte de tu margen. Los requisitos de permisos varían según la zona, así que revisa lo que aplica donde trabajas.

Tres problemas de cobro que enfrentan los electricistas

Permisos pagados de tu bolsillo

Un permiso que pagas y olvidas cobrar es dinero perdido. Añádelo al presupuesto y a la factura, al costo, siempre que corresponda.

Cotizaciones que se alejan de las facturas

Si la factura no coincide con la cotización, el cliente supone que hubo un error. Arma la factura a partir del presupuesto aceptado para que las líneas coincidan, y añade solo los extras aprobados.

Cambios bruscos en el precio de los materiales

El cobre y los equipos cambian de precio. Pon una fecha de validez en los presupuestos y factura los materiales al costo real más tu recargo.

Presupuestos, anticipos y cómo cobrar

En las instalaciones, envía un presupuesto por escrito que enumere lo que está incluido y lo que no, como resanar y pintar después de abrir una pared. Cobra un anticipo cuando tengas que encargar un tablero o luminarias. Nuestras guías sobre cómo redactar un presupuesto y sobre anticipos explican los detalles.

Cómo encaja Invoice Mint en el trabajo eléctrico

• Guarda tu visita de servicio, tu tarifa por hora y los materiales habituales para que una factura lleve unos pocos toques.
• Convierte un presupuesto aceptado en factura para que las líneas coincidan con la cotización.
• Envía la factura como enlace en cuanto el trabajo esté probado, desde la obra.
• Mira qué clientes abrieron la factura y cuáles ya pagaron.