Rechnungs-App und Vorlagen für Elektriker

Serviceeinsätze, Material, Genehmigungen und Abnahmen. Eine Elektrikerrechnung sollte zeigen, was gemacht wurde, was weitergegeben wurde und was abgedeckt ist.

Behandschuhte Hände verdrahten die Anschlüsse in einem Sicherungskasten.

Elektroarbeit mischt kleine Reparaturen und große Projekte, und der Papierkram ist jeweils anders. Eine ausgelöste Sicherung ist ein Serviceeinsatz. Ein neuer Sicherungskasten ist ein kalkuliertes Projekt mit Genehmigung und Abnahme. Beides braucht eine Rechnung, die dem Kunden sagt, was er gekauft hat und wofür du geradestehst.

Was Elektrikerrechnungen besonders macht

  • Genehmigungen und Abnahmen sind Kosten außerhalb deiner Arbeitszeit. Der Kunde sollte sie in einer eigenen Zeile sehen.
  • Material reicht von ein paar Dollar für eine Steckdose bis zu Hunderten für einen Sicherungskasten, und die größeren Posten verdienen eigene Zeilen.
  • Bei Installationen ist ein Festpreisangebot üblich, die Rechnung muss deshalb oft Zeile für Zeile zum Angebot passen.
  • Kunden wollen wissen, dass die Arbeit sicher und vollständig ist, deshalb lohnt sich ein Hinweis, was gemacht und geprüft wurde.
Ein Elektriker in Warnschutzhemd arbeitet an der Verkabelung eines Außenverteilers.
Notieren Sie, was geprüft wurde: Die Rechnung dient auch als Nachweis der Arbeit.

Was auf eine Elektrikerrechnung gehört

  1. Eine Serviceeinsatz- oder Mindestpauschale, einzeln aufgeführt.
  2. Arbeitsstunden und Satz, oder der Festpreis, wenn der Auftrag angeboten wurde.
  3. Wichtiges Material mit Namen, etwa Sicherungen, Verteiler und Leuchten, mit Preisen.
  4. Genehmigungs- und Abnahmegebühren, als durchlaufende Posten zu dem Betrag, den du bezahlt hast.
  5. Eine kurze Beschreibung der Arbeit und dessen, was geprüft wurde, damit die Rechnung zugleich als Nachweis dient.

Beispiel: zwei Steckdosen und ein Stromkreis für einen Deckenventilator

Rechnung für zwei Steckdosen und einen Ventilatorstromkreis
PositionMengePreisBetrag
Serviceeinsatz190,00 $90,00 $
Arbeitszeit (Stunden)3,5105,00 $367,50 $
Steckdosen und Abdeckrahmen29,50 $19,00 $
Leitung, Dosen und Kleinteile138,00 $38,00 $
Genehmigungsgebühr (zum Selbstkostenpreis weitergegeben)175,00 $75,00 $
Gesamt589,50 $

Gesamt 589,50 $. Die Genehmigung steht zu dem Betrag drauf, den du bezahlt hast, so sieht der Kunde, dass sie nicht Teil deiner Marge ist. Die Genehmigungspflichten unterscheiden sich je nach Region, prüfe also, was an deinem Einsatzort gilt.

Ein Elektriker mit gelbem Schutzhelm und Handschuhen verlegt Kabel.
Genehmigungen und Material stehen in eigenen Zeilen.

Drei Abrechnungsprobleme, auf die Elektriker stoßen

Genehmigungen aus eigener Tasche

Eine Genehmigung, die du bezahlst und nicht abrechnest, ist verlorenes Geld. Setze sie jedes Mal, wenn sie anfällt, zum Selbstkostenpreis ins Angebot und in die Rechnung.

Angebote, die von der Rechnung abweichen

Wenn die Rechnung nicht zum Angebot passt, vermutet der Kunde einen Fehler. Erstelle die Rechnung aus dem angenommenen Angebot, damit die Zeilen übereinstimmen, und füge nur freigegebene Extras hinzu.

Schwankende Materialpreise

Kupfer- und Gerätepreise bewegen sich. Gib Angeboten ein Gültigkeitsdatum und stelle Material zu den tatsächlichen Kosten plus deinem Aufschlag in Rechnung.

Angebote, Anzahlungen und pünktliche Zahlung

Schick bei Installationen ein schriftliches Angebot, das aufführt, was enthalten ist und was nicht, etwa Verputzen und Streichen, nachdem du in eine Wand geschlitzt hast. Nimm eine Anzahlung, wenn du einen Sicherungskasten oder Leuchten bestellen musst. Unsere Ratgeber zum Schreiben eines Angebots und zu Anzahlungen erklären die Einzelheiten.

Wie Invoice Mint zu Elektroarbeiten passt

  • Speichere Serviceeinsatz, Stundensatz und gängiges Material, damit eine Rechnung nur wenige Fingertipps braucht.
  • Wandle ein angenommenes Angebot in eine Rechnung um, damit die Zeilen zum Angebot passen.
  • Sende die Rechnung als Link direkt von der Baustelle, sobald die Arbeit geprüft ist.
  • Sieh, welche Kunden die Rechnung geöffnet und welche bezahlt haben.

Was verdienen Elektriker?

In den USA beziffert das Bureau of Labor Statistics (BLS), das US-Amt für Arbeitsmarktstatistik, den mittleren Jahreslohn von Elektrikern auf 63.190 $ (Stand Mai 2025), etwa 30,38 $ pro Stunde. Das BLS prognostiziert für 2025 bis 2035 ein Beschäftigungswachstum von 9 Prozent, deutlich schneller als im Durchschnitt.

Verdienst von Elektrikern in den USA, Mai 2025 (BLS)
KennzahlBetrag
Die am schlechtesten bezahlten zehn Prozent verdienen weniger als42.640 $
Medianlohn63.190 $
Die am besten bezahlten zehn Prozent verdienen mehr als108.510 $
Prognostiziertes Beschäftigungswachstum, 2025 bis 20359 Prozent

Diese Zahlen gelten für Angestellte. Die BLS-Lohndaten erfassen keine Selbstständigen, deshalb hängt das Einkommen eines Inhabers von seinen Preisen, den gewonnenen Aufträgen und seinen Kosten ab. Angenommen, du willst den Median von 63.190 $ mit nach Hause nehmen, und dein Transporter, dein Prüfgerät, die Lizenzgebühren, die Versicherung und die Software kosten 15.000 $ im Jahr. Wenn du 1.300 Stunden abrechnen kannst (der größte Teil eines Selbstständigenjahres geht für Angebote, Fahrten, Materialeinkauf und Papierkram drauf), brauchst du 60,15 $ für jede abrechenbare Stunde, nur um dorthin zu kommen, vor Steuern und ohne jeden Gewinn.

Brauchen Elektriker eine Lizenz, und wie lange dauert die Ausbildung?

Laut BLS verlangen die meisten Bundesstaaten eine Lizenz für Elektriker, wobei die Anforderungen von Staat zu Staat unterschiedlich sind. Die meisten lernen den Beruf in einer vier- oder fünfjährigen Lehre mit jährlich etwa 2.000 Stunden bezahlter Arbeit im Betrieb. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Bundesstaat, und in anderen Ländern gelten andere Regeln. Kläre sie deshalb mit deiner örtlichen Behörde.

Steuern und Kosten im Elektrobetrieb

In den USA zahlen Selbstständige zusätzlich zur Einkommensteuer die Self-Employment Tax von 15,3 Prozent, bestehend aus 12,4 Prozent für Social Security und 2,9 Prozent für Medicare. Laut IRS müssen sie womöglich außerdem jedes Quartal Steuervorauszahlungen leisten. Kosten, die speziell bei Elektroarbeiten anfallen sind unter anderem:

  • Lizenz- und Genehmigungsgebühren sowie die Zeit, die du für die Abnahmen aufwendest.
  • Prüfgeräte, die ersetzt oder neu kalibriert werden müssen.
  • Eine Versicherung für Arbeiten in den Wohnungen und Häusern anderer Leute.
  • Dein Transporter und ein Vorrat an gängigem Material.
  • Zeit für Angebote, aus denen kein Auftrag wird.

Die Regeln in Kanada, Australien, Großbritannien und anderswo sind anders, frag deshalb bei deinem eigenen Finanzamt nach. Eine Gewohnheit, die überall funktioniert: Leg an dem Tag, an dem eine Zahlung eingeht, einen festen Anteil davon auf ein separates Konto, und frag einen Steuerberater, welcher Anteil zu deinem Einkommen passt.

Kostenlose Tools für Elektriker

Häufige Fragen

Wie rechne ich Genehmigungen und Abnahmen ab?

Führe sie als eigene Zeilen mit dem Betrag auf, den du bezahlt hast. Kunden verstehen durchlaufende Posten, wenn sie sehen, dass sie nicht zu deiner Arbeitszeit oder deinem Aufschlag gehören.

Sollte ich ein Angebot machen oder nach Stunden abrechnen?

Angebote passen zu Installationen mit klarem Umfang. Die Abrechnung nach Stunden passt zu Reparaturen und Fehlersuche, bei denen die Zeit unbekannt ist. Viele Elektriker nutzen beides und sagen im Angebot, was gilt.

Was sollte ein Elektriker in die Auftragsbeschreibung schreiben?

Einen kurzen Bericht, was installiert oder repariert und was geprüft wurde. Das hilft dem Kunden, und es hilft dir, wenn später eine Frage auftaucht.

Gibt es eine kostenlose Rechnungsvorlage für Elektriker?

Ja. Die kostenlosen Rechnungs- und Angebotsvorlagen lassen sich für Elektroarbeiten bearbeiten und als PDF, Word-Datei oder Excel-Tabelle herunterladen.

Ratgeber für Elektriker

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