Application de facturation et modèles pour électriciens

L’électricité mêle petites réparations et gros projets, et la paperasse n’est pas la même pour les deux. Un disjoncteur déclenché est un appel de service. Une mise à niveau du panneau est un projet soumissionné, avec un permis et une inspection. Dans les deux cas, il faut une facture qui dit au client ce qu’il a acheté et de quoi vous êtes responsable.

Ce qui distingue les factures d’électricité

• Les permis et les inspections sont des coûts distincts de votre main-d’œuvre. Le client devrait les voir sur leur propre ligne.
• Les matériaux vont de quelques dollars pour une prise à plusieurs centaines pour un panneau de disjoncteurs, et les plus gros articles méritent leur propre ligne.
• Un prix ferme est courant pour les installations ; la facture doit donc souvent correspondre au devis ligne par ligne.
• Les clients veulent savoir que le travail est sécuritaire et complet ; une note sur ce qui a été fait et testé vaut donc la peine.

Ce que contient une facture d’électricité

1. Un appel de service ou un minimum facturé, présenté seul.
2. Les heures de main-d’œuvre et le taux, ou le prix ferme si le travail a été soumissionné.
3. Les principaux matériaux par leur nom, comme les disjoncteurs, les panneaux et les luminaires, avec leurs prix.
4. Les frais de permis et d’inspection, indiqués comme des coûts refacturés au montant payé.
5. Une brève description des travaux et de ce qui a été testé, pour que la facture serve aussi de dossier.

Exemple : ajouter deux prises et un circuit de ventilateur de plafond

Total : 589,50 $. Le permis est indiqué au montant que vous avez payé, pour que le client voie qu’il ne fait pas partie de votre marge. Les exigences de permis varient selon la région ; vérifiez ce qui s’applique là où vous travaillez.

Trois problèmes de facturation des électriciens

Des permis payés de sa poche

Un permis que vous payez et oubliez de facturer, c’est de l’argent perdu. Ajoutez-le au devis et à la facture, au coût, chaque fois qu’il s’applique.

Des devis qui s’éloignent des factures

Si la facture ne correspond pas au devis, le client pense à une erreur. Bâtissez la facture à partir du devis accepté pour que les lignes concordent, et n’ajoutez que des extras approuvés.

Des prix de matériaux qui bougent

Les prix du cuivre et de l’équipement varient. Mettez une date de validité sur les devis, et facturez les matériaux au coût réel plus votre majoration.

Devis, acomptes et paiement

Pour les installations, envoyez un devis écrit qui énumère ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas, comme la réparation et la peinture après avoir percé un mur. Prenez un acompte quand vous devez commander un panneau ou des luminaires. Nos guides sur la rédaction d’un devis et sur les acomptes expliquent les détails.

Comment Invoice Mint s’adapte à l’électricité

• Enregistrez votre appel de service, votre taux horaire et vos matériaux courants pour qu’une facture ne demande que quelques gestes.
• Convertissez un devis accepté en facture pour que les lignes correspondent au prix soumis.
• Envoyez la facture sous forme de lien dès que le travail est testé, depuis le chantier.
• Voyez quels clients ont ouvert la facture et lesquels l’ont payée.