Factuurapp en sjablonen voor elektriciens

Elektrawerk bestaat uit kleine reparaties en grote projecten, en de administratie verschilt per soort. Een uitgeslagen automaat is een servicebezoek. Een nieuwe groepenkast is een geoffreerd project met een vergunning en een keuring. Beide hebben een factuur nodig die de klant vertelt wat hij heeft gekocht en waar jij verantwoordelijk voor bent.

Wat elektrafacturen anders maakt

• Vergunningen en keuringen zijn kosten buiten je arbeid. De klant moet ze op een eigen regel zien.
• Materiaal loopt uiteen van een paar dollar voor een stopcontact tot honderden voor een groepenkast, en de grotere posten verdienen een eigen regel.
• Een vaste prijsopgave is gebruikelijk bij installaties, dus de factuur moet vaak regel voor regel met de offerte overeenkomen.
• Klanten willen weten dat het werk veilig en compleet is, dus een notitie over wat er is gedaan en getest is de moeite waard.

Wat er op een elektrafactuur staat

1. Een servicebezoek of minimumbedrag, apart getoond.
2. Arbeidsuren en tarief, of de vaste prijs als de klus was geoffreerd.
3. Belangrijk materiaal bij naam, zoals automaten, kasten en armaturen, met hun prijzen.
4. Kosten voor vergunning en keuring, als doorberekende kosten vermeld tegen wat je betaalde.
5. Een korte omschrijving van het werk en wat er is getest, zodat de factuur ook als dossier dient.

Voorbeeld: twee stopcontacten en een groep voor een plafondventilator erbij

Totaal $589,50. De vergunning staat tegen wat je betaalde, zodat de klant ziet dat ze geen deel van je marge is. De eisen voor vergunningen verschillen per regio, dus controleer wat geldt waar je werkt.

Drie factureerproblemen waar elektriciens tegenaan lopen

Vergunningen uit eigen zak betaald

Een vergunning die je betaalt en vergeet door te berekenen, is verloren geld. Zet haar elke keer dat het van toepassing is op de offerte en de factuur, tegen kostprijs.

Offertes die afwijken van facturen

Als de factuur niet overeenkomt met de offerte, denkt de klant aan een vergissing. Bouw de factuur op uit de geaccepteerde offerte, zodat de regels kloppen, en voeg alleen goedgekeurd extra werk toe.

Schommelende materiaalprijzen

Koper- en apparatuurprijzen bewegen. Zet een geldigheidsdatum op offertes en factureer materiaal tegen de werkelijke kosten plus je opslag.

Offertes, aanbetalingen en betaald worden

Stuur bij installaties een schriftelijke offerte met wat wel en niet is inbegrepen, zoals herstel- en schilderwerk na het openbreken van een muur. Vraag een aanbetaling wanneer je een groepenkast of armaturen moet bestellen. Onze gidsen over het schrijven van een offerte en over aanbetalingen behandelen de details.

Hoe Invoice Mint past bij elektrawerk

• Bewaar je servicebezoek, uurtarief en veelgebruikt materiaal, zodat een factuur een paar tikken kost.
• Zet een geaccepteerde offerte om in een factuur, zodat de regels met de offerte overeenkomen.
• Verstuur de factuur als link zodra het werk is getest, vanaf de locatie.
• Zie welke klanten de factuur hebben geopend en welke hebben betaald.