Application de facturation et modèles pour hommes à tout faire

La journée d’un homme à tout faire est une suite de petits travaux : une porte qui coince, un téléviseur à fixer, un trou dans la cloison sèche. Chacun est trop petit pour justifier de la paperasse, et c’est précisément pour ça que l’argent s’égare. Un travail de quarante dollars facturé une semaine trop tard est souvent un travail de quarante dollars qui n’est jamais facturé.

Ce qui distingue les factures de petits travaux

• Beaucoup de travaux, beaucoup de clients, de petits montants. Facturer doit prendre une minute, pas une soirée.
• Un minimum facturé compte. Se rendre sur place et s’installer coûtent la même chose, que la réparation prenne dix minutes ou deux heures.
• Les matériaux s’achètent en chemin, dans plusieurs magasins, avec des reçus à associer au bon client.
• Les clients ajoutent souvent des tâches pendant que vous êtes là. Sans trace écrite, ces travaux en plus sont donnés.

Ce que contient une facture de petits travaux

1. Une ligne par tâche, dans des mots que le client comprend : « Remplacement d’une poignée de porte intérieure et réglage du loquet ».
2. Un minimum ou des frais de déplacement sur leur propre ligne, pour qu’ils ne surprennent pas sur un petit travail.
3. Les matériaux au prix payé, plus des frais de manutention si c’est votre politique, et gardez le reçu.
4. La date de la visite et l’adresse, pour qu’un client qui a plusieurs propriétés sache laquelle la facture concerne.
5. Comment et quand payer, en une phrase claire.

Exemple : trois petits travaux en une visite

Un client a réservé la réparation d’une porte, puis a demandé de fixer un téléviseur et de boucher un trou pendant que vous étiez là. Les trois vont sur une seule facture.

Total : 308,40 $. Comme le téléviseur et la réparation ont été ajoutés le jour même, ils figurent sur la facture avec leurs propres prix. C’est ainsi que les extras se font payer.

Trois problèmes de facturation des hommes à tout faire

Donner les extras

« Tant que vous êtes là… », c’est comme ça qu’une heure de travail non payée arrive. Annoncez le prix avant de commencer la tâche en plus, et écrivez-le sur la facture.

Des reçus qui ne concordent pas

Gardez une photo de chaque reçu et mettez les matériaux sur la facture le jour même. Une boîte à chaussures de reçus en fin de mois se transforme en travaux sous-facturés.

Courir après de petits montants

Les petites factures sont les plus difficiles à relancer, parce que le montant paraît mesquin. Envoyez-les le jour même, avec un lien de paiement, et la plupart sont payées avant que vous ayez quitté la rue.

Devis, acomptes et paiement

Pour tout ce qui dépasse quelques heures, envoyez d’abord un court devis pour que le client accepte le prix. Demandez un acompte quand vous devez commander des matériaux. Pour les réparations rapides, facturez depuis l’entrée de cour. Notre guide sur la facturation depuis votre téléphone explique la routine.

Comment Invoice Mint s’adapte aux petits travaux

• Enregistrez vos tâches courantes et leurs prix, comme « Fixer un téléviseur » ou « Réparer la cloison sèche », et ajoutez-les à une facture d’un geste.
• Créez la facture sur place et envoyez-la sous forme de lien avant de repartir.
• Ajoutez les matériaux sur leur propre ligne et gardez vos dossiers au même endroit plutôt qu’en tas de reçus.
• Voyez d’un coup d’œil quelles factures sont encore impayées.