Factuurapp en sjablonen voor klusjesmannen

Veel kleine klussen, veel bonnetjes en elke dag een andere klant. De factuur moet snel gaan, anders komt hij er niet van.

Een klusjesman bevestigt geconcentreerd een beveiligingscamera aan een muur.

De dag van een klusjesman is een reeks kleine klussen: een klemmende deur, een tv die moet hangen, een gat in de gipsplaat. Elke klus is te klein om de administratie de moeite waard te vinden, en precies daarom verdwijnt er geld. Een klus van veertig dollar die een week te laat wordt gefactureerd, wordt vaak helemaal nooit gefactureerd.

Wat facturen van klusjesmannen anders maakt

  • Veel klussen, veel klanten, kleine bedragen. Factureren moet een minuut kosten, niet een avond.
  • Een minimumbedrag doet ertoe. Naar een klus rijden en opbouwen kost evenveel, of de reparatie nu tien minuten of twee uur duurt.
  • Materiaal koop je onderweg, bij verschillende winkels, met bonnetjes die je aan de juiste klant moet koppelen.
  • Klanten voegen vaak taken toe terwijl je er bent. Zonder schriftelijke vastlegging geef je dat extra werk weg.
Handen die met een schroevendraaier een metalen beugel aan een witte muur bevestigen.
Kleine reparaties tellen op: elke taak is een regel op de factuur.

Wat er op de factuur van een klusjesman staat

  1. Eén regel per taak, in woorden die de klant begrijpt: “Binnendeurkruk vervangen en slotkast bijstellen”.
  2. Een minimumbedrag of voorrijkosten als eigen regel, zodat het bij een kleine klus niet als verrassing komt.
  3. Materiaal tegen wat je ervoor betaalde, plus een toeslag voor het halen als dat je beleid is, en bewaar het bonnetje.
  4. De datum van het bezoek en het adres, zodat een klant met meerdere woningen kan zien welke het betreft.
  5. Hoe en wanneer er betaald wordt, in één duidelijke zin.

Voorbeeld: drie kleine klussen in één bezoek

Een klant boekte een deurreparatie en vroeg toen of er terwijl je er was ook een tv kon worden opgehangen en een gat gedicht. Alle drie komen op één factuur.

Factuur voor één bezoek
PostAantalPrijsBedrag
Binnendeurkruk vervangen, slotkast bijstellen1$65,00$65,00
Tv van 55 inch aan de muur hangen, kabels wegwerken1$95,00$95,00
Gat in gipsplaat dichten en schilderen1$85,00$85,00
Materiaal van de bouwmarkt (bonnetje bewaard)1$38,40$38,40
Voorrijkosten1$25,00$25,00
Totaal$308,40

Totaal $308,40. Omdat de tv en het gat pas op de dag zelf zijn toegevoegd, staan ze met hun eigen prijs op de factuur. Zo wordt extra werk betaald.

Een gereedschapstas, boormachine en schroeven op een betegelde vloer.
Bewaar de bonnetjes van materialen en factureer ze dezelfde dag.

Drie factureerproblemen waar klusjesmannen tegenaan lopen

Het extra werk weggeven

“Nu je er toch bent…” is hoe een uur onbetaald werk ontstaat. Noem de prijs voordat je aan de extra taak begint en zet haar op de factuur.

Bonnetjes die niet kloppen

Bewaar van elk bonnetje een foto en zet het materiaal dezelfde dag op de factuur. Een schoenendoos met bonnetjes aan het eind van de maand leidt tot klussen waar je te weinig voor rekent.

Kleine bedragen najagen

Kleine facturen zijn het lastigst na te jagen omdat het bedrag kleinzielig voelt. Stuur ze dezelfde dag, met een betaallink, en de meeste zijn betaald voordat je de straat uit bent.

Offertes, aanbetalingen en betaald worden

Stuur voor alles boven een paar uur eerst een korte offerte, zodat de klant akkoord gaat met de prijs. Vraag een aanbetaling wanneer je materiaal moet bestellen. Factureer snelle reparaties vanaf de oprit. Onze gids over factureren vanaf je telefoon beschrijft de routine.

Hoe Invoice Mint past bij het werk van een klusjesman

  • Bewaar je vaste taken en prijzen, zoals “Tv ophangen” of “Gipsplaat repareren”, en zet ze met een tik op een factuur.
  • Maak de factuur op de klus en verstuur hem als link voordat je wegrijdt.
  • Voeg materiaal toe als eigen regel en houd je administratie op één plek in plaats van in een stapel bonnetjes.
  • Zie in één oogopslag welke facturen nog openstaan.

Hoeveel verdienen klusjesmannen?

In de Verenigde Staten komt de mediaan van het jaarloon voor onderhouds- en reparatiemedewerkers, de BLS-categorie die bij klusjesmanwerk past, volgens het Amerikaanse Bureau voor Arbeidsstatistieken (BLS) uit op $49.590 per mei 2025, ongeveer $23,84 per uur. Een klusjesmanbedrijf bepaalt zelf zijn prijzen, dus wat een eigenaar verdient kan hoger of lager zijn.

Loon van onderhouds- en reparatiemedewerkers in de Verenigde Staten, mei 2025 (BLS)
MaatstafBedrag
De laagstbetaalde tien procent verdient minder dan$35.350
Mediaanloon$49.590
De best betaalde tien procent verdient meer dan$77.180
Verwachte banengroei, 2025 tot 20354 procent

Deze cijfers gelden voor werknemers. De loongegevens van BLS omvatten geen zelfstandigen, dus het inkomen van een eigenaar hangt af van de prijzen die hij rekent, het werk dat hij binnenhaalt en de kosten die hij draagt. Stel dat je het mediaanloon van $49.590 wilt overhouden en dat je bus, gereedschap, verzekering en software $9.000 per jaar kosten. Als je 1.100 uur kunt factureren (het grootste deel van een jaar als zelfstandige gaat op aan offertes maken, rijden, materiaal kopen en administratie), heb je $53,26 per factureerbaar uur nodig om daar te komen, vóór belasting en vóór winst.

Heb je als klusjesman een vergunning nodig, en hoe leer je het vak?

BLS zegt dat de eisen voor vergunningen per staat en gemeente verschillen, en dat complexere klussen, zoals elektra- of loodgieterswerk, een vergunning of certificering voor die specialisatie kunnen vereisen. Veel klusjesmannen beperken zich tot het werk dat de plaatselijke regels zonder vergunning toestaan. Een middelbareschooldiploma is het gebruikelijke startpunt, gevolgd door training op de werkvloer die korter is voor wie al ervaring in het vak heeft.

Belasting en kosten als je een klusjesmanbedrijf runt

De IRS stelt het tarief van de self-employment tax op 15,3 procent (12,4 procent voor Social Security en 2,9 procent voor Medicare), en wie voor zichzelf werkt moet mogelijk elk kwartaal voorlopige belasting betalen in plaats van dat er bij elke betaling belasting wordt ingehouden. Kosten die klusjesmannen vaak vergeten door te rekenen:

  • Hand- en elektrisch gereedschap, dat slijt en vervangen moet worden.
  • Je bus, brandstof en de tijd die je rijdt tussen kleine klussen.
  • Verzekering, en elke vergunning of registratie die jouw regio vraagt.
  • Een voorraad gangbaar materiaal zoals schroeven, kit en koppelingen.
  • Software om te factureren en onbetaalde klussen bij te houden.

Regels in Canada, Australië, het Verenigd Koninkrijk en elders zijn anders, dus vraag het je eigen belastingdienst. Een gewoonte die overal werkt: zet op de dag van ontvangst een vast deel van elke betaling op een aparte rekening en vraag een boekhouder welk deel bij jouw inkomen past.

Gratis hulpmiddelen voor klusjesmannen

Veelgestelde vragen

Moet een klusjesman een minimumbedrag rekenen?

De meeste doen dat. Een minimumbedrag dekt de reistijd, het opbouwen en de tijd die ook een korte klus kost. Zet het op je offerte of in je afspraakbericht, zodat de klant het weet voordat je komt.

Hoe reken ik materiaal af dat ik onderweg koop?

Zet elk materiaal als eigen regel op de factuur tegen wat je ervoor betaalde. Veel klusjesmannen rekenen ook een kleine toeslag voor het halen; doe je dat, zeg het dan in je voorwaarden. Bewaar het bonnetje.

Wat als een klant klussen toevoegt terwijl ik er ben?

Noem een prijs voordat je aan elke klus begint en zet haar als eigen regel op dezelfde factuur. Een appje waarin de prijs wordt bevestigd is bewijs genoeg.

Is er een gratis factuursjabloon voor klusjesmannen?

Ja. Het gratis factuursjabloon is voor elk vak aan te passen en te downloaden als pdf, Word-bestand of Excel-sheet.

Gidsen voor klusjesmannen

Andere branches