App de facturas y plantillas para mecánicos a domicilio

Un mecánico a domicilio trabaja en una entrada de casa o en un estacionamiento, con lo que lleve en la camioneta. No hay mostrador, ni sala de espera, ni sistema de facturación de taller. El cliente suele estar cerca o en el trabajo, y la factura es a menudo el primer y el último papel que ve.

Qué hace distintas las facturas de un mecánico a domicilio

• El traslado es parte del servicio, y un cargo por desplazamiento es normal porque el tiempo entre trabajos no se paga.
• Las piezas se compran para el trabajo, muchas veces el mismo día, y el cliente espera un precio claro de cada una.
• El diagnóstico puede llevar a más trabajo del que el cliente pidió, así que importa la aprobación antes del trabajo extra.
• Se espera el pago al final de la visita, y una factura rápida lo hace fácil.

Qué lleva la factura de un mecánico a domicilio

1. El vehículo, con marca, modelo, año y kilometraje, para que la factura sea un registro de servicio.
2. El cargo por desplazamiento, como su propia línea.
3. Las piezas por su nombre, con la marca de la pieza si importa, la cantidad y el precio.
4. Las horas de mano de obra y la tarifa, o un precio de tarifa fija por el trabajo.
5. Los insumos de taller y el desecho de fluidos, si los cobras, y la garantía de las piezas y de la mano de obra.

Ejemplo: frenos delanteros en la casa del cliente

Total: $501.50. El cliente puede ver el cargo por desplazamiento, las piezas y la mano de obra, y tu nota de garantía en la factura dice qué está cubierto.

Tres problemas de cobro que enfrentan los mecánicos a domicilio

Trabajo extra descubierto durante una reparación

Los frenos llevan a una pinza atascada, un cambio de aceite a una fuga. Escribe al cliente con el precio antes de continuar, y guarda la respuesta.

Garantía de piezas que no compraste

Decide si das garantía sobre las piezas que trae el cliente, y anótalo en el presupuesto. “Sin garantía en las piezas suministradas por el cliente” evita una mala discusión.

Cobrar en el momento

Los clientes pagan más rápido cuando la factura llega en el minuto siguiente a que terminas. Envíala como enlace antes de cargar la camioneta.

Presupuestos, anticipos y cómo cobrar

Da un presupuesto de piezas y mano de obra antes de empezar, y pide la aprobación por mensaje. Para las piezas caras, pide un anticipo cuando las encargues. Nuestra guía sobre cómo facturar desde tu teléfono explica cómo enviar la factura antes de irte.

Cómo encaja Invoice Mint en el trabajo de un mecánico a domicilio

• Guarda tu cargo por desplazamiento, tu tarifa por hora y las piezas habituales para que las facturas lleven unos pocos toques.
• Envía la factura como enlace desde la entrada de la casa, antes de irte.
• Convierte un presupuesto aprobado en factura sin volver a escribir nada.
• Conserva un registro de cada trabajo de cada cliente.