Factuurapp en sjablonen voor mobiele automonteurs

Jij brengt de werkplaats naar de klant. De factuur moet reistijd, onderdelen, arbeid en de goedkeuring voor extra werk dekken.

De remklauw en remschijf van een auto met het wiel verwijderd.

Een mobiele automonteur werkt op een oprit of een parkeerplaats, met wat er in de bus ligt. Er is geen balie, geen wachtkamer en geen factuursysteem van een garage. De klant staat meestal in de buurt of is aan het werk, en de factuur is vaak het eerste en laatste papier dat hij ziet.

Wat facturen van mobiele automonteurs anders maakt

  • Reistijd hoort bij de dienst, en reiskosten zijn normaal omdat de tijd tussen klussen onbetaald is.
  • Onderdelen worden voor de klus gekocht, vaak dezelfde dag, en de klant verwacht een duidelijke prijs voor elk.
  • Diagnose kan tot meer werk leiden dan de klant vroeg, dus goedkeuring vóór extra werk doet ertoe.
  • Er wordt aan het eind van het bezoek betaling verwacht, en een snelle factuur maakt dat makkelijk.
Een monteur werkt onder de geopende motorkap van een auto.
Laat extra werk goedkeuren voordat je het gereedschap pakt.

Wat er op de factuur van een mobiele automonteur staat

  1. Het voertuig, met merk, model, bouwjaar en kilometerstand, zodat de factuur een onderhoudsbewijs is.
  2. De reiskosten, als eigen regel.
  3. Onderdelen bij naam, met het merk van het onderdeel als het ertoe doet, aantal en prijs.
  4. Arbeidsuren en tarief, of een vaste prijs voor de klus.
  5. Werkplaatsmateriaal en afvoer van vloeistoffen, als je daar kosten voor rekent, en de garantie op onderdelen en arbeid.

Voorbeeld: voorremmen bij de klant thuis

Factuur voor een klus aan de voorremmen
PostAantalPrijsBedrag
Reiskosten1$40,00$40,00
Remblokken voor (set)1$78,00$78,00
Remschijven voor2$64,00$128,00
Arbeid remmen (uren)2,5$95,00$237,50
Werkplaatsmateriaal en afvoer van vloeistoffen1$18,00$18,00
Totaal$501,50

Totaal $501,50. De klant ziet de reiskosten, de onderdelen en de arbeid, en je garantienotitie op de factuur zegt wat gedekt is.

Handen die een sleutel op een automotor vasthouden.
Onderdelen en arbeid horen op aparte regels.

Drie factureerproblemen waar mobiele automonteurs tegenaan lopen

Extra werk dat tijdens een reparatie opduikt

Remmen leiden tot een vastgelopen remklauw, een olieverversing tot een lek. Stuur de klant een bericht met de prijs voordat je doorgaat, en bewaar het antwoord.

Garantie op onderdelen die je niet zelf kocht

Bepaal of je garantie geeft op onderdelen die de klant aanlevert, en schrijf het op de offerte. “Geen garantie op aangeleverde onderdelen” voorkomt een vervelende discussie.

Ter plekke betaald krijgen

Klanten betalen sneller als de factuur binnen een minuut na afloop aankomt. Verstuur hem als link voordat je de bus inlaadt.

Offertes, aanbetalingen en betaald worden

Geef vóór de start een offerte voor onderdelen en arbeid en vraag per bericht om goedkeuring. Vraag bij dure onderdelen een aanbetaling wanneer je ze bestelt. Onze gids over factureren vanaf je telefoon behandelt het versturen van de factuur voordat je vertrekt.

Hoe Invoice Mint past bij het werk van een mobiele automonteur

  • Bewaar je reiskosten, uurtarief en veelgebruikte onderdelen, zodat facturen een paar tikken kosten.
  • Verstuur de factuur als link vanaf de oprit, voordat je vertrekt.
  • Maak van een goedgekeurde offerte een factuur zonder iets opnieuw in te tikken.
  • Houd van elke klus een dossier bij voor elke klant.

Hoeveel verdienen mobiele automonteurs?

In de Verenigde Staten komt de mediaan van het jaarloon voor automonteurs en onderhoudstechnici, de BLS-categorie die mobiele monteurs omvat, volgens het Amerikaanse Bureau voor Arbeidsstatistieken (BLS) uit op $50.620 per mei 2025, ongeveer $24,34 per uur. Een mobiel bedrijf heeft reistijd, die een garage niet heeft, dus je prijzen moeten daar rekening mee houden.

Loon van automonteurs en onderhoudstechnici in de Verenigde Staten, mei 2025 (BLS)
MaatstafBedrag
De laagstbetaalde tien procent verdient minder dan$34.660
Mediaanloon$50.620
De best betaalde tien procent verdient meer dan$81.790
Verwachte banengroei, 2025 tot 20355 procent

Deze cijfers gelden voor werknemers. De loongegevens van BLS omvatten geen zelfstandigen, dus het inkomen van een eigenaar hangt af van de prijzen die hij rekent, het werk dat hij binnenhaalt en de kosten die hij draagt. Stel dat je het mediaanloon van $50.620 wilt overhouden en dat je bus, gereedschap, uitleesapparatuur, verzekering en software $16.000 per jaar kosten. Als je 1.400 uur kunt factureren (het grootste deel van een jaar als zelfstandige gaat op aan offertes maken, rijden, materiaal kopen en administratie), heb je $47,59 per factureerbaar uur nodig om daar te komen, vóór belasting en vóór winst.

Heb je als mobiele automonteur een vergunning nodig, en hoe lang duurt de opleiding?

BLS noemt een postsecundair certificaat zonder diploma als gebruikelijke instapeis voor automonteurs, met een korte training op de werkvloer. Het voegt toe dat het Amerikaanse milieuagentschap EPA (Environmental Protection Agency) eist dat monteurs die met koudemiddel werken gecertificeerd zijn voor het correct omgaan ermee. Plaatselijke regels voor bedrijfsvergunningen en verzekering bij werk op het adres van de klant verschillen, dus check de jouwe.

Belasting en kosten als je een mobiel automonteursbedrijf runt

De IRS stelt het tarief van de self-employment tax op 15,3 procent (12,4 procent voor Social Security en 2,9 procent voor Medicare), en wie voor zichzelf werkt moet mogelijk elk kwartaal voorlopige belasting betalen in plaats van dat er bij elke betaling belasting wordt ingehouden. Kosten die specifiek zijn voor een mobiel bedrijf:

  • Diagnose- en uitleesapparatuur, die duur is en updates nodig heeft.
  • Je bus, brandstof en de onbetaalde reistijd tussen klussen.
  • Verzekering die werk op het adres van een klant dekt.
  • Rekeningen bij onderdelenleveranciers en de kosten van retouren.
  • Kosten voor certificering en training.

Regels in Canada, Australië, het Verenigd Koninkrijk en elders zijn anders, dus vraag het je eigen belastingdienst. Een gewoonte die overal werkt: zet op de dag van ontvangst een vast deel van elke betaling op een aparte rekening en vraag een boekhouder welk deel bij jouw inkomen past.

Gratis hulpmiddelen voor mobiele automonteurs

Veelgestelde vragen

Moet een mobiele automonteur reiskosten rekenen?

De meeste doen dat, omdat de reistijd tussen klussen onbetaald is. Toon ze als eigen regel en vermeld ze vóór het bezoek in je voorwaarden.

Hoe krijg ik goedkeuring voor extra werk?

Stuur de klant een bericht met het probleem en de prijs voordat je doorgaat en bewaar het antwoord. Zet het werk dan als eigen regel op de factuur.

Wat zet ik naast onderdelen en arbeid nog op de factuur?

De gegevens van het voertuig en de kilometerstand, je garantievoorwaarden en de datum. Zo wordt de factuur een onderhoudsbewijs dat de klant kan bewaren.

Is er een gratis factuursjabloon voor automonteurs?

Ja. Het gratis factuursjabloon is voor mobiele automonteurs aan te passen en te downloaden als pdf, Word-bestand of Excel-sheet.

Gidsen voor mobiele automonteurs

Andere branches