Application de facturation et modèles pour peintres

Les clients voient la peinture sur le mur et pensent que le travail, c’est de peindre. Vous savez que le travail, c’est la préparation : déplacer et couvrir les meubles, boucher les trous, poncer, calfeutrer, appliquer l’apprêt, poser le ruban. Si votre devis et votre facture disent seulement « peinture de trois pièces », le client ne comprend pas pourquoi cela prend deux jours, et chaque heure en plus ressemble à du remplissage.

Ce qui distingue les factures de peinture

• L’essentiel de la main-d’œuvre est de la préparation, que les clients ne voient pas et ne comptent souvent pas dans leur tête.
• La peinture est un gros coût de matériaux qui varie beaucoup selon la marque et la finition ; savoir qui l’a choisie compte donc.
• Les travaux se facturent à la pièce, à la surface ou à la journée, et la facture doit suivre la méthode du devis.
• Les surprises, comme des réparations de murs ou des couches en plus, changent le prix et doivent être écrites au moment où elles surviennent.

Ce que contient une facture de peinture

1. La préparation des surfaces sur sa propre ligne, avec les heures, pour que le client voie l’effort derrière la finition.
2. La main-d’œuvre de peinture par couche ou par surface, en précisant le nombre de couches appliquées.
3. La peinture et l’apprêt comme matériaux, avec le produit, la quantité et le prix.
4. Les fournitures comme le ruban, les toiles de protection et le calfeutrant, détaillées ou regroupées sur une ligne de fournitures.
5. Tout acompte reçu, et le solde dû.

Exemple : deux chambres et un corridor

Total de 1 338,00 $ avec un acompte de 400 $ reçu, ce qui laisse 938,00 $ à payer. La ligne de préparation est celle que les clients contestent le moins quand elle est écrite, et le plus quand elle est cachée dans le prix de la peinture.

Trois problèmes de facturation des peintres

Sous-estimer la préparation

C’est dans la préparation que les chantiers perdent de l’argent. Estimez-la sur sa propre ligne, et si un mur s’avère pire que prévu, dites-le et ajoutez les heures.

Des coûts de peinture qui bougent

Les prix changent entre le devis et le chantier. Mettez une date de validité sur le devis et facturez la peinture au coût réel.

Des couches en plus et des changements de couleur

Une couleur vive sur un mur foncé peut demander une couche de plus. Écrivez le changement et le coût supplémentaire dès que le client l’approuve.

Devis, acomptes et paiement

Rédigez un devis qui indique les pièces, le nombre de couches et ce qui est inclus ou non, comme les plafonds ou les boiseries. Un acompte à l’acceptation couvre les matériaux et réserve les dates. Notre guide sur l’établissement du prix d’un travail de peinture montre comment bâtir le chiffre à partir des murs.

Comment Invoice Mint s’adapte à la peinture

• Enregistrez vos lignes de préparation, de couches et de fournitures avec vos tarifs pour qu’un devis prenne quelques minutes.
• Transformez un devis accepté en facture et montrez l’acompte déjà reçu.
• Envoyez la facture sous forme de lien depuis l’entrée de cour quand la dernière pièce est terminée.
• Suivez quels chantiers sont payés, pour qu’un travail terminé ne reste jamais sans facture.