Factuurapp en sjablonen voor schilders

Klanten zien de verf op de muur en denken dat de klus het schilderen is. Jij weet dat de klus de voorbereiding is: meubels verplaatsen en afdekken, gaten vullen, schuren, kitten, gronden, afplakken. Als je offerte en je factuur alleen zeggen “drie kamers schilderen”, heeft de klant geen idee waarom het twee dagen duurt, en lijkt elk extra uur opgeklopt.

Wat schildersfacturen anders maakt

• Het meeste werk is voorbereiding, wat klanten niet zien en vaak niet meerekenen in hun hoofd.
• Verf is een grote materiaalpost en verschilt sterk per merk en afwerking, dus wie haar koos doet ertoe.
• Klussen worden geprijsd per kamer, per oppervlak of per dag, en de factuur moet de methode van de offerte volgen.
• Verrassingen zoals muurherstel of extra lagen veranderen de prijs en moeten worden opgeschreven op het moment dat ze zich voordoen.

Wat er op een schildersfactuur staat

1. Voorbereiding van de ondergrond als eigen regel, met uren, zodat de klant de inspanning achter de afwerking ziet.
2. Schilderwerk per laag of per oppervlak, met het aantal aangebrachte lagen.
3. Verf en grondverf als materiaal, met product, hoeveelheid en prijs.
4. Benodigdheden zoals tape, afdekzeil en kit, gespecificeerd of als één regel.
5. Een eventueel ontvangen aanbetaling en het openstaande saldo.

Voorbeeld: twee slaapkamers en een gang

Totaal $1.338,00, met een ontvangen aanbetaling van $400, dus $938,00 om te betalen. De regel voor voorbereiding is degene waar klanten het minst vragen over stellen als hij is opgeschreven, en het meest als hij verstopt zit in de prijs voor schilderwerk.

Drie factureerproblemen waar schilders tegenaan lopen

De voorbereiding te laag prijzen

Bij de voorbereiding verliezen klussen geld. Offreer haar als eigen regel, en als een muur slechter blijkt dan verwacht, zeg dat dan en tel de uren erbij.

Verfkosten die verschuiven

Prijzen veranderen tussen offerte en klus. Zet een geldigheidsdatum op de offerte en factureer verf tegen de werkelijke kosten.

Extra lagen en kleurwijzigingen

Een felle kleur over een donkere muur kan een extra laag nodig hebben. Schrijf de wijziging en de extra kosten op het moment dat de klant akkoord gaat.

Offertes, aanbetalingen en betaald worden

Schrijf een offerte die de kamers noemt, het aantal lagen en wat wel en niet is inbegrepen, zoals plafonds of lijstwerk. Een aanbetaling bij acceptatie dekt het materiaal en legt de data vast. Onze gids over het prijzen van een schilderklus laat zien hoe je het bedrag opbouwt vanaf de muren.

Hoe Invoice Mint past bij schilderwerk

• Bewaar regels voor voorbereiding, lagen en benodigdheden met je tarieven, zodat een offerte minuten kost.
• Maak van een geaccepteerde offerte een factuur en toon de al ontvangen aanbetaling.
• Verstuur de factuur vanaf de oprit als link zodra de laatste kamer klaar is.
• Houd bij welke klussen zijn betaald, zodat een afgeronde klus nooit ongefactureerd blijft liggen.