Rechnungs-App und Vorlagen für Maler

Kunden sehen die Farbe an der Wand und denken, der Auftrag sei das Streichen. Du weißt, dass der Auftrag die Vorbereitung ist: Möbel rücken und abdecken, Löcher füllen, schleifen, verfugen, grundieren, abkleben. Wenn dein Angebot und deine Rechnung nur „drei Zimmer streichen“ sagen, hat der Kunde keine Ahnung, warum es zwei Tage dauert, und jede zusätzliche Stunde wirkt wie Aufpolsterung.

Was Malerrechnungen besonders macht

• Der Großteil der Arbeitszeit sind Vorarbeiten, die Kunden nicht sehen und oft nicht einpreisen.
• Farbe ist ein großer Materialposten und schwankt je nach Marke und Oberfläche stark, deshalb zählt, wer sie ausgesucht hat.
• Aufträge werden nach Zimmer, Fläche oder Tag kalkuliert, und die Rechnung sollte der Methode des Angebots folgen.
• Überraschungen wie Wandreparaturen oder zusätzliche Anstriche ändern den Preis und müssen aufgeschrieben werden, wenn sie auftreten.

Was auf eine Malerrechnung gehört

1. Die Untergrundvorbereitung als eigene Zeile mit Stunden, damit der Kunde den Aufwand hinter dem Ergebnis sieht.
2. Die Malerarbeit pro Anstrich oder pro Fläche, mit Angabe, wie viele Anstriche aufgetragen wurden.
3. Farbe und Grundierung als Material, mit Produkt, Menge und Preis.
4. Zubehör wie Klebeband, Abdeckfolie und Dichtmasse, entweder einzeln oder als eine Zeile.
5. Eine erhaltene Anzahlung und der Restbetrag.

Beispiel: zwei Schlafzimmer und ein Flur

Gesamt 1.338,00 $, davon 400 $ als Anzahlung erhalten, es bleiben 938,00 $ zu zahlen. Die Zeile für die Vorarbeiten hinterfragen Kunden am seltensten, wenn sie aufgeschrieben ist, und am häufigsten, wenn sie im Preis fürs Streichen versteckt ist.

Drei Abrechnungsprobleme, auf die Maler stoßen

Die Vorarbeiten zu niedrig ansetzen

Bei den Vorarbeiten verlieren Aufträge Geld. Kalkuliere sie als eigene Zeile, und wenn eine Wand schlimmer ist als erwartet, sag es und füge die Stunden hinzu.

Farbpreise, die sich ändern

Zwischen Angebot und Auftrag ändern sich Preise. Gib dem Angebot ein Gültigkeitsdatum und stelle die Farbe zu den tatsächlichen Kosten in Rechnung.

Zusätzliche Anstriche und Farbwechsel

Eine kräftige Farbe über einer dunklen Wand kann einen zusätzlichen Anstrich brauchen. Halte die Änderung und die Mehrkosten in dem Moment schriftlich fest, in dem der Kunde zustimmt.

Angebote, Anzahlungen und pünktliche Zahlung

Schreibe ein Angebot, das die Zimmer, die Zahl der Anstriche und das, was enthalten ist und was nicht, etwa Decken oder Zierleisten, benennt. Eine Anzahlung bei Annahme deckt das Material und sichert die Termine. Unser Ratgeber zur Kalkulation eines Malerauftrags zeigt, wie du den Preis aus den Wänden aufbaust.

Wie Invoice Mint zu Malerarbeiten passt

• Speichere Zeilen für Vorarbeiten, Anstriche und Zubehör mit deinen Sätzen, damit ein Angebot nur Minuten dauert.
• Mach aus einem angenommenen Angebot eine Rechnung und zeige die bereits erhaltene Anzahlung.
• Sende die Rechnung von der Einfahrt aus als Link, sobald das letzte Zimmer fertig ist.
• Behalte im Blick, welche Aufträge bezahlt sind, damit ein fertiger Auftrag nie unberechnet liegen bleibt.