Application de facturation et modèles pour entrepreneurs généraux

Un entrepreneur général vend un résultat qui prend des semaines, repose sur le travail d’autres personnes et se termine rarement comme il a commencé. Le client ajoute une céramique haut de gamme, le mur ouvert révèle une surprise, un sous-traitant prend une semaine de retard. Pendant ce temps, vous avez payé les matériaux et la main-d’œuvre bien avant la dernière couche de peinture. Vos factures font que l’argent suit le rythme des travaux.

Ce qui distingue les factures d’entrepreneur

• Le chantier se facture par étapes, pas à la fin. Un acompte le lance, un ou deux paiements suivent les jalons, et le solde arrive à la livraison.
• Le prix change. Chaque ajout ou surprise donne un avenant, et une facture qui les ignore déclenche une dispute.
• Les sous-traitants et les fournisseurs sont des coûts que vous portez. Attendre la facture finale pour les récupérer immobilise votre propre argent.
• Le client veut voir ce qu’il a payé et ce qui reste, au même endroit, à tout moment.

Ce que contient une facture d’entrepreneur

1. Le prix du contrat et l’étape couverte par cette facture, en mots simples : « Étape 2 : céramique, étanchéité et cloisons sèches ».
2. Chaque avenant approuvé sur sa propre ligne, avec son numéro et sa date, pour que personne n’ait à se rappeler qui a accepté quoi.
3. Les paiements déjà reçus, présentés comme une ligne qui réduit le total, pour que le solde dû soit évident.
4. Les matériaux que vous facturez en dehors du contrat, comme une vanité commandée sur mesure, avec une note indiquant qui l’a choisie.
5. Vos conditions de paiement et la façon de payer, rédigées de la même manière sur chaque facture.

Exemple : la facture finale d’une rénovation de salle de bain

Le contrat était de 16 000 $. Deux avenants sont survenus pendant les travaux, et le client a déjà versé un acompte et deux paiements d’étape.

Les 12 800 $ correspondent à l’acompte de 3 200 $ plus des paiements d’étape de 5 000 $ et de 4 600 $. Le client voit toute l’histoire sur une seule page, et le solde de 5 030,00 $ ne cache aucune surprise.

Trois problèmes de facturation des entrepreneurs

Des travaux ajoutés sur une poignée de main

Une modification convenue sur place et jamais mise par écrit, c’est une modification dont vous attendrez le paiement. Faites-en un avenant le jour même, obtenez une réponse et facturez-la sur sa propre ligne.

Un acompte qui ne couvre pas les premiers coûts

Si les matériaux et les permis passent avant le premier paiement, vous prêtez de l’argent au client. Fixez l’acompte de façon à couvrir au moins ce que vous devez acheter avant de commencer.

Une facture finale qui est une surprise

Les clients qui ont vu chaque étape et chaque modification avant la dernière facture la contestent rarement. Envoyez une facture à chaque jalon et la facture finale n’est plus que de l’arithmétique.

Devis, acomptes et paiement

Commencez par un devis écrit qui énumère ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas, faites-le accepter, puis facturez l’acompte. Nos guides sur la rédaction d’un devis et sur le montant de l’acompte à demander expliquent les deux. Une fois le devis accepté, il devrait devenir votre première facture sans rien retaper.

Comment Invoice Mint s’adapte à la construction

• Transformez un devis accepté en facture d’un geste, avec le client, les articles et les totaux déjà en place.
• Enregistrez vos lignes courantes, comme la démolition, la main-d’œuvre de pose de céramique et les frais de benne, dans les Articles enregistrés pour qu’une facture d’étape prenne quelques minutes.
• Envoyez la facture sous forme de lien depuis le chantier. Votre client l’ouvre dans n’importe quel navigateur, sans rien installer.
• Voyez quelles factures sont envoyées, consultées et payées, pour savoir où relancer.