Factuurapp en sjablonen voor cv- en airco-installateurs

Drukke seizoenen, onderhoudsbeurten met vast tarief, onderdelen en apparatuur die duizenden kost. Facturen in de klimaattechniek moeten alle vier aankunnen.

De handen van een monteur sluiten een slang aan op een buitenunit van een airco.

Werk in verwarming en koeling komt in golven. De eerste hete week van de zomer en de eerste kou brengen meer oproepen dan je kunt inplannen, en de facturen stapelen zich op dezelfde manier op. Het bedrijf mengt ook heel verschillende klussen: een onderhoudsbeurt van honderd dollar, een reparatie met een onderdeel en een apparaat dat vervangen wordt en meer kost dan een tweedehands auto.

Wat facturen in de klimaattechniek anders maakt

  • Een vast tarief is gebruikelijk voor onderhoudsbeurten en standaardreparaties, terwijl installaties worden geoffreerd. De factuur moet volgen wat is afgesproken.
  • Apparatuur is een dure post met een fabrieksgarantie, en het model en serienummer horen op de factuur.
  • Onderhoudscontracten zorgen voor terugkerend werk, het betrouwbaarste inkomen in het vak, en verdienen een eigen facturering.
  • In het hoogseizoen lopen facturen achter. Achterop raken in juli komt vaak voor en kost geld.
Een rij grote airconditioningunits op een dak.
Apparatuur is een grote post: zet het model en serienummer op de factuur.

Wat er op een factuur in de klimaattechniek staat

  1. De uitgevoerde dienst, genoemd zoals je hem verkoopt: “Onderhoudsbeurt airco in het voorjaar”.
  2. Onderdelen bij naam, met aantal en prijs, en de garantie die voor elk geldt.
  3. Arbeid voor reparaties die verder gaan dan de dienst met vast tarief, met uren en tarief.
  4. Bij apparatuur het merk, het model en het serienummer, en de garantievoorwaarden.
  5. De datum van het volgende onderhoud als de klant een onderhoudscontract heeft.

Voorbeeld: een onderhoudsbeurt die een reparatie wordt

Factuur voor een onderhoudsbeurt en reparatie van een condensator
PostAantalPrijsBedrag
Onderhoudsbeurt airco in het voorjaar (vast tarief)1$149,00$149,00
Bedrijfscondensator, geleverd en gemonteerd1$64,00$64,00
Arbeid voor reparatie (uren)1$110,00$110,00
Luchtfilter1$18,00$18,00
Totaal$341,00

Totaal $341,00. De onderhoudsbeurt is een vast tarief, de reparatie is gespecificeerd en de klant ziet precies welk deel van de rekening het extra werk was.

Close-up van een airconditioningunit aan een muur.
In het hoogseizoen blijven facturen liggen, dus factureer voordat je het pand verlaat.

Drie factureerproblemen waar installateurs tegenaan lopen

Achterop raken in het hoogseizoen

Als elke dag vol zit, wacht het factureren tot de avond, en de avond komt nooit. Factureren voordat je het pand verlaat haalt de achterstand weg.

Apparatuurgaranties die niet te bewijzen zijn

Een klant die de papieren van een nieuw toestel niet kan vinden, belt jou. Zet het merk, het model en het serienummer op de factuur en het antwoord ligt al in het dossier.

Onderhoudscontracten die met de hand worden gefactureerd

Een contract dat elk jaar een handmatige herinnering nodig heeft, is een contract dat mensen laten verlopen. Zet de datum van het volgende onderhoud op de factuur en bel op voordat die komt.

Offertes, aanbetalingen en betaald worden

Vervanging van apparatuur moet altijd beginnen met een schriftelijke offerte die het apparaat noemt en wat is inbegrepen. Een aanbetaling bij acceptatie dekt de bestelling. Factureer reparaties na afloop. Onze gids over het prijzen van een klus helpt je je tarieven uit te rekenen.

Hoe Invoice Mint past bij werk in de klimaattechniek

  • Bewaar je diensten met vast tarief, je uurtarief en veelgebruikte onderdelen om in het hoogseizoen snel facturen op te bouwen.
  • Verstuur de factuur als link vanaf het pand, voor de volgende afspraak.
  • Maak van een geaccepteerde offerte voor apparatuur met één tik een factuur.
  • Zie welke facturen openstaan, zodat je kunt nabellen als de drukte voorbij is.

Hoeveel verdienen cv- en airco-installateurs?

In de Verenigde Staten komt de mediaan van het jaarloon voor monteurs en installateurs van verwarming, airconditioning en koeling volgens het Amerikaanse Bureau voor Arbeidsstatistieken (BLS) uit op $61.010 per mei 2025, ongeveer $29,33 per uur. BLS verwacht van 2025 tot 2035 een banengroei van 11 procent, veel sneller dan gemiddeld.

Loon van cv-, airco- en koelmonteurs en installateurs in de Verenigde Staten, mei 2025 (BLS)
MaatstafBedrag
De laagstbetaalde tien procent verdient minder dan$40.050
Mediaanloon$61.010
De best betaalde tien procent verdient meer dan$95.210
Verwachte banengroei, 2025 tot 203511 procent

Deze cijfers gelden voor werknemers. De loongegevens van BLS omvatten geen zelfstandigen, dus het inkomen van een eigenaar hangt af van de prijzen die hij rekent, het werk dat hij binnenhaalt en de kosten die hij draagt. Stel dat je het mediaanloon van $61.010 wilt overhouden en dat je bus, manometers, terugwinapparatuur, verzekering en software $22.000 per jaar kosten. Als je 1.300 uur kunt factureren (het grootste deel van een jaar als zelfstandige gaat op aan offertes maken, rijden, materiaal kopen en administratie), heb je $63,85 per factureerbaar uur nodig om daar te komen, vóór belasting en vóór winst.

Heb je als cv- of airco-installateur een vergunning nodig, en hoe lang duurt de opleiding?

BLS zegt dat sommige staten en gemeenten eisen dat installateurs een vergunning hebben, en dat het Amerikaanse milieuagentschap EPA (Environmental Protection Agency) van bijna allemaal verlangt dat ze gecertificeerd zijn voor het correct omgaan met koudemiddel. Opleidingen duren meestal van een half jaar tot twee jaar, gevolgd door een lange periode van training op de werkvloer of een leertijd die meestal enkele jaren duurt.

Belasting en kosten als je een cv- en airco-bedrijf runt

De IRS stelt het tarief van de self-employment tax op 15,3 procent (12,4 procent voor Social Security en 2,9 procent voor Medicare), en wie voor zichzelf werkt moet mogelijk elk kwartaal voorlopige belasting betalen in plaats van dat er bij elke betaling belasting wordt ingehouden. Kosten die specifiek zijn voor verwarming en koeling:

  • Certificering voor koudemiddel, manometers en terugwinapparatuur.
  • Een voorraad onderdelen die klaarligt voor de eerste hete of koude week.
  • Verzekering en elke vergunning die jouw regio vraagt.
  • Terugkomklussen onder garantie en de tijd die ze in het hoogseizoen kosten.
  • Je bus, brandstof en de kosten van seizoensovertime.

Regels in Canada, Australië, het Verenigd Koninkrijk en elders zijn anders, dus vraag het je eigen belastingdienst. Een gewoonte die overal werkt: zet op de dag van ontvangst een vast deel van elke betaling op een aparte rekening en vraag een boekhouder welk deel bij jouw inkomen past.

Gratis hulpmiddelen voor cv- en airco-installateurs

Veelgestelde vragen

Hoe factureer ik een dienst met vast tarief plus een reparatie?

Zet de dienst met vast tarief op één regel en elk reparatieonderdeel en de arbeid op aparte regels. De klant ziet dan wat in de dienst zat en wat extra was.

Welke gegevens over apparatuur horen op de factuur?

Het merk, het model en het serienummer, de installatiedatum en de garantievoorwaarden. Het scheelt later een telefoontje en helpt bij garantieclaims.

Hoe factureer ik onderhoudscontracten?

Factureer de contractprijs bij afsluiting of verlenging, laat zien welke bezoeken erin zitten en zet de datum van het volgende onderhoud op de factuur, zodat jullie allebei weten wanneer het aan de beurt is.

Is er een gratis factuursjabloon voor installateurs?

Ja. De gratis factuur- en offertesjablonen zijn voor werk in de klimaattechniek aan te passen en te downloaden als pdf, Word-bestand of Excel-sheet.

Gidsen voor cv- en airco-installateurs

Andere branches