Rechnungs-App und Vorlagen für Installateure
Anfahrt, Arbeit außerhalb der Geschäftszeiten, Teile und Gewährleistung auf beides. Eine gute Installateurrechnung zeigt dem Kunden, warum sie so hoch ist.
Sanitärarbeit wird im ungünstigsten Moment abgerechnet. Der Kunde hat Wasser, wo keins sein soll, oder keins, wo es sein soll, und vergleicht keine Angebote. Gerade deshalb ist eine klare Rechnung wichtiger, nicht unwichtiger: Dieselbe Dringlichkeit, die dir den Auftrag bringt, lässt eine schwammige Rechnung wie Ausnutzen wirken.
Was Sanitärrechnungen besonders macht
- Die Anfahrt gehört zur Leistung. Sie bezahlt den Weg zum Objekt und die Fehlersuche, auch wenn die Reparatur klein ist.
- Notdienst und Arbeit außerhalb der Geschäftszeiten kosten mehr, und die Rechnung sollte sagen, welcher Satz galt.
- Teile machen einen großen Teil der Rechnung aus, und der Kunde kann ihren Preis nicht beurteilen. Einzeln aufgeführt schaffen sie Vertrauen.
- Manches ist Pauschale, manches Zeit und Material. Beides auf einer Rechnung zu mischen ist üblich und muss klar erkennbar sein.
Was auf eine Sanitärrechnung gehört
- Die Anfahrts- oder Diagnosepauschale und ob sie bei einer größeren Reparatur angerechnet wird.
- Arbeitszeit mit Stunden und Satz, und einen eigenen Satz für Arbeit außerhalb der Geschäftszeiten, falls du einen hast.
- Jedes wesentliche Teil mit Namen, Menge und Preis. Kleinteile dürfen zusammengefasst werden.
- Genehmigungs- oder Entsorgungsgebühren, die du weitergibst, getrennt von deiner eigenen Arbeitszeit.
- Ein kurzer Hinweis, was gemacht wurde, und welche Gewährleistung auf Arbeit oder Teile gilt.
Beispiel: Küchenarmatur tauschen und Abfluss reinigen
| Position | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Anfahrt und Diagnose | 1 | 85,00 $ | 85,00 $ |
| Arbeitszeit, Armatur tauschen und Abfluss reinigen (Stunden) | 2 | 95,00 $ | 190,00 $ |
| Küchenarmatur, geliefert und montiert | 1 | 142,00 $ | 142,00 $ |
| Anschlussschläuche und Fittings | 2 | 12,00 $ | 24,00 $ |
| Abflussreinigung | 1 | 65,00 $ | 65,00 $ |
| Gesamt | 506,00 $ |
Gesamt 506,00 $. Der Kunde sieht Anfahrt, Arbeitszeit und jedes Teil, die Summe liest sich also wie eine faire Abrechnung des Besuchs und nicht wie ein Pauschalbetrag.
Drei Abrechnungsprobleme, auf die Installateure stoßen
Eine Rechnung, die nur eine Zahl ist
„Reparatur, 506 $“ provoziert Fragen, die du dann am Telefon beantworten musst. Schlüssle einmal auf, und die Fragen bleiben meist aus.
Gewährleistungsfragen Monate später
Wenn auf der Rechnung steht, was du gemacht hast und was abgedeckt ist, ist ein erneuter Anruf ein kurzes Gespräch. Wenn nicht, ist es eine Debatte. Schreibe die Gewährleistungsbedingungen auf jede Rechnung.
Teile, die auf den letzten Drücker gekauft werden
Preise an der Großhandelstheke ändern sich. Setze das Teil mit dem Preis, den du bezahlt hast, plus deinem Aufschlag auf die Rechnung, solange der Beleg noch in deiner Hand ist.
Angebote, Anzahlungen und pünktliche Zahlung
Notdiensteinsätze werden meist nach Abschluss abgerechnet. Bei größeren Aufträgen wie einem neuen Warmwasserbereiter oder einer neuen Verrohrung gibst du vorab ein schriftliches Angebot ab und nimmst eine Anzahlung, wenn du Geräte bestellen musst. Unser Ratgeber zu Anfahrtspauschalen und Servicegebühren zeigt, wie du den ersten Besuch berechnest.
Wie Invoice Mint zu Sanitärarbeiten passt
- Speichere Anfahrtspauschale, Stundensatz und die Teile, die du am häufigsten brauchst, damit eine Rechnung vor allem aus Antippen besteht.
- Sende die Rechnung aus dem Transporter als Link, solange der Auftrag frisch ist und der Kunde noch an die Reparatur denkt.
- Mach aus einem schriftlichen Angebot eine Rechnung, wenn ein größerer Auftrag angenommen wird, ohne neu zu tippen.
- Behalte im Blick, welche Rechnungen angesehen und welche bezahlt wurden.
Was verdienen Installateure?
In den USA beziffert das Bureau of Labor Statistics (BLS), das US-Amt für Arbeitsmarktstatistik, den mittleren Jahreslohn von Installateuren und Rohrleitungsbauern auf 63.800 $ (Stand Mai 2025), etwa 30,67 $ pro Stunde. Das BLS nennt Betriebe für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik mit 65 Prozent als größte Arbeitgebergruppe.
| Kennzahl | Betrag |
|---|---|
| Die am schlechtesten bezahlten zehn Prozent verdienen weniger als | 44.150 $ |
| Medianlohn | 63.800 $ |
| Die am besten bezahlten zehn Prozent verdienen mehr als | 108.420 $ |
| Prognostiziertes Beschäftigungswachstum, 2025 bis 2035 | 7 Prozent |
Diese Zahlen gelten für Angestellte. Die BLS-Lohndaten erfassen keine Selbstständigen, deshalb hängt das Einkommen eines Inhabers von seinen Preisen, den gewonnenen Aufträgen und seinen Kosten ab. Angenommen, du willst den Median von 63.800 $ mit nach Hause nehmen, und dein Transporter, dein Werkzeug, die Versicherung, die Lizenzverlängerungen und die Software kosten 18.000 $ im Jahr. Wenn du 1.200 Stunden abrechnen kannst (der größte Teil eines Selbstständigenjahres geht für Angebote, Fahrten, Materialeinkauf und Papierkram drauf), brauchst du 68,17 $ für jede abrechenbare Stunde, nur um dorthin zu kommen, vor Steuern und ohne jeden Gewinn.
Brauchen Installateure eine Lizenz, und wie lange dauert die Ausbildung?
In den USA verlangen laut BLS die meisten Bundesstaaten und einige Orte eine Lizenz für Installateure, in der Regel nach einer Lehre und einer Prüfung. Die meisten lernen den Beruf in einer vier- oder fünfjährigen Lehre mit jährlich etwa 2.000 Stunden bezahlter Arbeit im Betrieb. Die Lizenzvorgaben unterscheiden sich je nach Land und Region, prüfe also die Regeln an deinem Einsatzort.
Steuern und Kosten im Installationsbetrieb
Für selbstständige Arbeit in den USA nennt die IRS eine Self-Employment Tax von 15,3 Prozent, davon 12,4 Prozent für Social Security und 2,9 Prozent für Medicare. Steuervorauszahlungen können vierteljährlich fällig werden. Kosten, die speziell auf Installateure zukommen sind unter anderem:
- Lizenzverlängerungen und Versicherung, die feste Kosten sind, egal ob du gut ausgelastet bist oder nicht.
- Dein Transporter und der Teilevorrat, den du darin mitführst.
- Spezialwerkzeug wie Rohrkameras, Pressen und Prüfgeräte.
- Nacharbeiten auf Garantie, die dich Zeit kosten und nicht berechnet werden.
- Entsorgungs- und Genehmigungsgebühren, die du im Namen des Kunden zahlst.
Die Regeln in Kanada, Australien, Großbritannien und anderswo sind anders, frag deshalb bei deinem eigenen Finanzamt nach. Eine Gewohnheit, die überall funktioniert: Leg an dem Tag, an dem eine Zahlung eingeht, einen festen Anteil davon auf ein separates Konto, und frag einen Steuerberater, welcher Anteil zu deinem Einkommen passt.
Kostenlose Tools für Installateure
- Kostenlose Rechnungsvorlage für Handwerker und kleine Betriebe Kostenlose Rechnungsvorlagen als PDF, Word und Excel. Wähle einen Stil, trage Positionen und Preise ein und sende eine professionelle Rechnung. Öffnen
- Kostenlose Angebotsvorlage für Handwerker und Kleinunternehmen Eine kostenlose, übersichtliche Angebotsvorlage als PDF, Word und Excel. Positionen und Preise eintragen, senden und den Auftrag gewinnen. Öffnen
-
Preisrechner für Dienstleistungen
Kostenloser Preisrechner für Dienstleistungen. Gib Stunden, Stundensatz, Kosten und Gewinnaufschlag ein und sieh, was du für den Auftrag berechnen solltest.
Öffnen
-
Aufschlag- und Margenrechner
Kostenloser Aufschlag- und Margenrechner. Gib deine Kosten und einen Aufschlag, eine Marge oder einen Preis ein und sieh Verkaufspreis und Gewinn.
Öffnen
Häufige Fragen
Sollten Installateure eine Anfahrtspauschale berechnen?
Die meisten tun es. Sie deckt Anfahrt und Diagnose. Sag klar, ob sie auf die Reparatur angerechnet wird, und schreib den Betrag in deine Bedingungen, damit der Kunde ihn vor deiner Ankunft kennt.
Wie rechne ich Notdienst oder Arbeit außerhalb der Geschäftszeiten ab?
Zeige den Satz für Einsätze außerhalb der Geschäftszeiten als eigene Zeile oder vermerke den Satz in der Zeile für die Arbeitszeit. Kunden akzeptieren einen höheren Satz eher, wenn sie sehen, dass er bewusst angewendet wurde.
Wie führe ich Teile auf einer Sanitärrechnung auf?
Liste jedes wesentliche Teil mit Namen und Preis auf und fasse Kleinteile zusammen. Rechne deinen Aufschlag in den Preis ein, statt ihn als rätselhafte Gebühr auszuweisen.
Gibt es eine kostenlose Rechnungsvorlage für Installateure?
Die kostenlose Rechnungsvorlage passt für Sanitärarbeiten: Bearbeite Firmendaten, Positionen und Bedingungen und lade sie dann als PDF, Word-Datei oder Excel-Tabelle herunter.
