Factuurapp en sjablonen voor loodgieters

Voorrijkosten, werk buiten kantooruren, onderdelen en garantie op beide. Een goede loodgietersfactuur laat de klant zien waarom het kost wat het kost.

De hand van een loodgieter draait leidingkoppelingen onder een gootsteen vast.

Loodgieterswerk wordt op een slecht moment gefactureerd. De klant heeft water waar het niet hoort, of geen water waar het hoort, en vergelijkt geen offertes. Daardoor is een duidelijke factuur juist belangrijker: dezelfde urgentie die je de klus bezorgt, zorgt ervoor dat een vage rekening voelt als misbruik van de situatie.

Wat loodgietersfacturen anders maakt

  • Voorrijkosten horen bij het werk. Ze betalen het komen naar het pand en het vaststellen van het probleem, ook als de reparatie klein is.
  • Spoedwerk en werk buiten kantooruren kost meer om uit te voeren, en de factuur moet zeggen welk tarief is gerekend.
  • Onderdelen zijn een groot deel van de rekening en de klant kan hun prijs niet beoordelen, dus specificeren schept vertrouwen.
  • Sommig werk is een vast tarief en sommig is uren en materiaal. Die mengen op één factuur komt vaak voor en moet duidelijk zijn.
Twee oude metalen sleutels op een zwarte achtergrond.
Speciaal gereedschap is een echte kostenpost die je in je tarief moet verwerken.

Wat er op een loodgietersfactuur staat

  1. De voorrijkosten of diagnosekosten, en of ze worden verrekend met een grotere reparatie.
  2. Arbeid, met uren en tarief, en een apart tarief voor werk buiten kantooruren als je dat hebt.
  3. Elk belangrijk onderdeel bij naam, met aantal en prijs. Kleine fittingen kun je groeperen.
  4. Vergunnings- of afvoerkosten die je doorberekent, apart getoond van je eigen arbeid.
  5. Een korte notitie over wat er is gedaan en welke garantie er is op het werk of de onderdelen.

Voorbeeld: een keukenkraan vervangen en een afvoer ontstoppen

Factuur voor een keukenkraan en een afvoerklus
PostAantalPrijsBedrag
Servicebezoek en diagnose1$85,00$85,00
Arbeid, kraan vervangen en afvoer ontstoppen (uren)2$95,00$190,00
Keukenkraan, geleverd en geplaatst1$142,00$142,00
Aanvoerslangen en fittingen2$12,00$24,00
Afvoer ontstoppen1$65,00$65,00
Totaal$506,00

Totaal $506,00. De klant ziet de voorrijkosten, de arbeid en elk onderdeel, dus het totaal leest als een eerlijk verslag van het bezoek en niet als een bedrag uit de lucht.

Een loodgieter houdt een pijptang vast voor een wand vol gereedschap.
Onderdelen, gereedschap en arbeid horen allemaal op een loodgietersfactuur.

Drie factureerproblemen waar loodgieters tegenaan lopen

Een factuur die één bedrag is

“Reparatie, $506” nodigt uit tot vragen die je dan aan de telefoon moet beantwoorden. Specificeer één keer en de vragen blijven grotendeels weg.

Garantievragen maanden later

Als op de factuur staat wat je deed en wat gedekt is, is een terugbelverzoek een kort gesprek. Staat het er niet op, dan is het een discussie. Zet de garantievoorwaarden op elke factuur.

Onderdelen die op het laatste moment worden gekocht

Prijzen aan de balie van de groothandel veranderen. Zet het onderdeel op de factuur tegen de prijs die je betaalde plus je opslag, zolang het bonnetje nog in je hand is.

Offertes, aanbetalingen en betaald worden

Spoedwerk wordt meestal na afloop gefactureerd. Geef bij grotere klussen, zoals het vervangen van een boiler of het opnieuw aanleggen van leidingen, eerst een schriftelijke offerte en vraag een aanbetaling wanneer je apparatuur moet bestellen. Onze gids over voorrijkosten en servicekosten legt uit hoe je het eerste bezoek in rekening brengt.

Hoe Invoice Mint past bij loodgieterswerk

  • Bewaar je voorrijkosten, je uurtarief en de onderdelen die je het meest gebruikt, zodat een factuur vooral tikken is.
  • Verstuur de factuur vanuit de bus als link, terwijl de klus vers is en de klant nog aan de oplossing denkt.
  • Maak van een schriftelijke offerte een factuur wanneer een grotere klus wordt geaccepteerd, zonder iets opnieuw in te tikken.
  • Zie welke facturen zijn bekeken en welke zijn betaald.

Hoeveel verdienen loodgieters?

In de Verenigde Staten komt de mediaan van het jaarloon voor loodgieters, pijpfitters en stoomfitters volgens het Amerikaanse Bureau voor Arbeidsstatistieken (BLS) uit op $63.800 per mei 2025, ongeveer $30,67 per uur. BLS noemt aannemers voor loodgieters-, verwarmings- en airconditioningwerk als grootste werkgeversgroep, met 65 procent.

Loon van loodgieters, pijpfitters en stoomfitters in de Verenigde Staten, mei 2025 (BLS)
MaatstafBedrag
De laagstbetaalde tien procent verdient minder dan$44.150
Mediaanloon$63.800
De best betaalde tien procent verdient meer dan$108.420
Verwachte banengroei, 2025 tot 20357 procent

Deze cijfers gelden voor werknemers. De loongegevens van BLS omvatten geen zelfstandigen, dus het inkomen van een eigenaar hangt af van de prijzen die hij rekent, het werk dat hij binnenhaalt en de kosten die hij draagt. Stel dat je het mediaanloon van $63.800 wilt overhouden en dat je bus, gereedschap, verzekering, vergunningsverlengingen en software $18.000 per jaar kosten. Als je 1.200 uur kunt factureren (het grootste deel van een jaar als zelfstandige gaat op aan offertes maken, rijden, materiaal kopen en administratie), heb je $68,17 per factureerbaar uur nodig om daar te komen, vóór belasting en vóór winst.

Heb je als loodgieter een vergunning nodig, en hoe lang duurt de opleiding?

In de Verenigde Staten zegt BLS dat de meeste staten en sommige gemeenten eisen dat loodgieters een vergunning hebben, meestal na een leertijd en een examen. De meeste loodgieters leren het vak in een leertijd van vier of vijf jaar met elk jaar ongeveer 2.000 uur betaalde training op de werkvloer. Vergunningen verschillen per land en regio, dus check de regels waar je werkt.

Belasting en kosten als je een loodgietersbedrijf runt

Voor zelfstandig werk in de Verenigde Staten noemt de IRS een self-employment tax van 15,3 procent, waarvan 12,4 procent naar Social Security en 2,9 procent naar Medicare gaat. Voorlopige belastingbetalingen kunnen per kwartaal verschuldigd zijn. Kosten die specifiek zijn voor loodgieterswerk:

  • Vergunningsverlengingen en verzekering, die vaste kosten zijn of je het druk hebt of niet.
  • Je bus en de voorraad onderdelen die je erin meeneemt.
  • Specialistisch gereedschap zoals rioolcamera’s, perstangen en testapparatuur.
  • Terugkomklussen onder garantie, die tijd kosten en niet gefactureerd worden.
  • Afvoer- en vergunningskosten die je namens de klant betaalt.

Regels in Canada, Australië, het Verenigd Koninkrijk en elders zijn anders, dus vraag het je eigen belastingdienst. Een gewoonte die overal werkt: zet op de dag van ontvangst een vast deel van elke betaling op een aparte rekening en vraag een boekhouder welk deel bij jouw inkomen past.

Gratis hulpmiddelen voor loodgieters

Veelgestelde vragen

Moeten loodgieters voorrijkosten rekenen?

De meeste doen dat. Het betaalt de reis en de diagnose. Zeg duidelijk of het wordt verrekend met de reparatie en zet het bedrag in je voorwaarden, zodat de klant het weet voordat je komt.

Hoe factureer ik spoedwerk of werk buiten kantooruren?

Toon het tarief buiten kantooruren als eigen regel of noteer het tarief op de arbeidsregel. Klanten accepteren een hoger tarief als ze zien dat het bewust is toegepast.

Hoe toon ik onderdelen op een loodgietersfactuur?

Noem elk belangrijk onderdeel bij naam met zijn prijs en groepeer kleine fittingen. Reken je opslag in de prijs mee, niet als geheimzinnige toeslag.

Is er een gratis factuursjabloon voor loodgieters?

Het gratis factuursjabloon werkt voor loodgieterswerk: pas de bedrijfsgegevens, de regels en de voorwaarden aan en download het als pdf, Word-bestand of Excel-sheet.

Gidsen voor loodgieters

Andere branches